Como escrever um relatório de projeto no inventário informatizado para um estabelecimento

O uso de um inventário informatizado em seu negócio fornece informações valiosas sobre matérias-primas, produtos acabados e acompanhamento de vendas. Ele também permite que você puxe dados em um flash. Um relatório de projeto escrito é útil para descrever e analisar o sistema de inventário computadorizado que você colocou em prática. O relatório também deve relatar os benefícios e formas pelas quais o processo de inventário pode ser melhorado.

visão global

Seu relatório sobre inventário computadorizado deve começar com uma visão geral de todo o projeto. Você precisa fornecer um histórico de fundo do seu projeto, de acordo com Gordon B. Hazen, professor do Departamento de Engenharia Industrial e Ciências da Administração da Northwestern University. Você precisará citar quando começar a usar um inventário computadorizado, como escolheu o software necessário e descrever brevemente sua implementação e resultados. Você também deve relacionar informações sobre quaisquer dificuldades criadas pelo novo sistema de inventário e como elas foram tratadas.

Procedimentos

A seção de procedimentos do seu relatório deve se concentrar em como você preparou o banco de dados principal, inserindo informações sobre seus materiais. Escreva com clareza como você lidou com as descrições dos itens e registrou quantos deles você tem à mão. Além disso, explique como você configurou o inventário para poder inserir remessas e vendas futuras.

Resultados

Documente os resultados do seu uso de um sistema de inventário baseado em computador para sua empresa. De acordo com Donald Reimer e Ravi Nayar, em um artigo para a publicação Corporate Detroit, você pode ter conseguido os benefícios de reduzir seu inventário depois de informatizar seu sistema para que seus custos sejam menores. Outras coisas a serem registradas em termos de resultados do uso do sistema de computador são como os funcionários responderam, a complexidade do software e se o sistema era eficiente em termos de tempo.

Comparação ao Inventário de Papel

Uma parte que você provavelmente desejará adicionar ao seu relatório diz respeito à mudança do estoque de papel para o inventário computadorizado. Você pode querer dizer quanto mais simples e menos demorado sua equipe encontra o novo sistema. Isso provavelmente será um ponto-chave se, no passado, os funcionários de sua empresa anteriormente colocassem a caneta no papel enquanto escreviam os números, as descrições e os valores das ações. Consulte seus funcionários sobre o novo método de inventário para suas visualizações, que você pode compartilhar junto com as suas.

Resumo

Quando chegar ao final do relatório do seu projeto, some a iniciativa de começar a usar o inventário computadorizado para o seu estabelecimento. Aqui é onde você dá os fundamentos sobre o software em si, o desempenho da empresa com o novo tipo de manutenção de estoque e suas próprias reações e observações importantes sobre o assunto. Aqui também, é a área do seu papel em que você pode mencionar qualquer pensamento em direção a melhoria. Por exemplo, você pode sugerir que os funcionários demorem alguns dias para ler a literatura sobre software antes de começar a trabalhar com ela.