O tipo de conta e o saldo normal do caixa pequeno

A maioria das empresas mantém uma pequena quantia em dinheiro para pagar despesas menores relacionadas a negócios que não garantem a emissão de cheque ou uso do cartão de crédito corporativo. Um fundo de caixa é um método conveniente para pagar transações de pequenas empresas, como postagem, taxas de entrega ou suprimentos de escritório de emergência. É importante manter registros precisos de todas as despesas com pequenos valores para fins de contabilidade.

Tipo de conta de caixa pequena

O caixa pequeno é um ativo circulante e deve ser listado como um débito no balanço patrimonial da empresa. Para inicialmente financiar uma conta de caixa pequena, o contador deve fazer um cheque no "Petty Cash" para o montante desejado de dinheiro para manter em mãos e, em seguida, descontar o cheque no banco da empresa. O lançamento contábil no balanço patrimonial deve listar um débito para a conta do banco comercial e um crédito para a conta de caixa pequena. Quando o dinheiro pequeno é usado para despesas comerciais, a conta de despesas apropriada - como suprimentos de escritório ou reembolso de funcionários - deve ser contabilizada.

Saldo Normal da Conta de Caixa Pequena

O saldo normal do caixa pequeno pode variar dependendo do tamanho da empresa. Normalmente, uma empresa de pequeno a médio porte mantém cerca de US $ 100 em dinheiro, mas as grandes corporações podem ter até US $ 500, dependendo de suas necessidades. Geralmente, não é uma boa ideia manter uma quantidade excessiva de dinheiro à mão ou muitas pessoas com acesso a ele, devido ao risco de roubo de caixa pequeno e possíveis problemas contábeis.

Como armazenar e rastrear gastos com caixa

As empresas devem manter o dinheiro em caixa em um cofre ou trancado em caixa. O proprietário e o gerente financeiro devem ser os únicos funcionários com acesso ao caixa para que possam ser rastreados e gerenciados com precisão. Um recibo de recebimento deve ser preenchido por qualquer dinheiro recebido e deve listar a data, a quantia exata de dinheiro, a descrição da despesa e o nome e assinatura do indivíduo que recebe o dinheiro.

Reabastecendo a conta de caixa pequena

A pequena conta em dinheiro deve ser reconciliada e reabastecida todos os meses para garantir que a conta seja balanceada e quaisquer desvios sejam contabilizados. O contador deve escrever um cheque emitido para "Petty Cash" para o montante das despesas pagas com o dinheiro em caixa nesse mês para trazer a conta de volta para o valor original. O cheque deve ser descontado no banco da empresa e o dinheiro colocado de volta no cofre ou caixa de segurança. Registre o cheque no balanço patrimonial com um débito para a conta do banco comercial, um crédito para a conta de caixa pequena e, em seguida, use os recibos de recibo de caixa para custear as diferentes contas que o caixa pequeno foi usado para pagar.