Como escrever uma previsão de negócios de 3 anos

Previsão de negócios requer tempo, pesquisa e pensamento. Alguns proprietários de empresas podem ficar tentados a pular essa etapa e usar o tempo para vender ou produzir o produto ou serviço. Mas a previsão é uma ferramenta de planejamento crítica. Ele fornece um guia para administrar sua empresa, além de fornecer informações para possíveis financiadores ou investidores. Uma previsão típica de negócios abrange pelo menos três anos.

Pedaços gerenciáveis

Uma maneira de lidar com a previsão de vendas é dividir a tarefa em partes menores. Por exemplo, se você vende vários produtos, comece determinando quanto de cada produto você venderá, com base em seu histórico de negócios ou pesquisa de tendências do setor. Ou determine quanto você venderá através de cada canal de marketing. A revista Inc. sugere criar uma planilha com colunas para cada mês do primeiro ano, depois para cada trimestre do segundo e terceiro anos. Multiplique o número que você pretende vender vezes o preço para determinar as receitas. Como seu sucesso de vendas dependerá de muitos fatores, desenvolva um cenário agressivo e um conservador.

Despesas

Depois de prever seus números de vendas, pense no que você precisa fazer para atender a esses números para os cenários agressivo e conservador. Você precisa fabricar mais produtos, por exemplo? Se sim, que tipo de investimento em pessoas ou equipamentos é necessário? Quanto publicidade e marketing serão necessários? Distinguir entre custos fixos, como aluguel e folha de pagamento, e custos variáveis, como impostos. Os custos fixos podem aumentar anualmente, portanto, use os dados históricos da sua empresa ou os números de inflação do governo para determinar quanto de um aumento será previsto para o segundo e terceiro anos.

Fluxo de caixa

Depois de estimar suas receitas e despesas, desenvolva uma projeção de quanto dinheiro entrará e sairá do seu negócio a cada mês no primeiro ano. Se você já está no ramo há algum tempo, use seu histórico de vendas, padrões de pagamento de clientes e padrões de quando as contas principais devem ser pagas. Se você é um novo negócio, pesquise ciclos típicos em seu setor. Nos segundo e terceiro anos, desenvolva uma previsão de fluxo de caixa trimestral. SCORE oferece modelos gratuitos para projetar o fluxo de caixa; vários pacotes de software comercial e aplicativos também estão disponíveis.

Valide suas projeções

Depois de concluir suas projeções, teste suas proporções com aquelas comuns ao seu setor. A revista Entrepreneur diz que os índices mais importantes são a margem bruta (custos diretos para a receita total) e a margem de lucro operacional (custos totais - diretos e indiretos - para a receita total). Assim que o primeiro ano começar, atualize suas projeções com base no desempenho real e nas tendências setoriais ou econômicas. O processo começa novamente após o segundo ano.