Como desfazer transações no QuickBooks

A manutenção de registros em pequenas empresas é fluida. As coisas acontecem todos os dias e podem mudar alguns momentos depois, desde pedidos até faturas. Os pagamentos com cartão de crédito podem não ser processados, os cheques devolvidos pelos clientes e até mesmo os envios que você recebe de seus fornecedores podem não funcionar da maneira planejada. Felizmente, o QuickBooks permite anular ou excluir transações para ajudar você a manter seus livros livres de erros.

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Navegue até a transação que você deseja anular ou excluir. Você pode verificar o tipo de transação usando os botões "Anterior" e "Próximo" ou pode clicar duas vezes na transação em um relatório financeiro ou em um relatório de detalhes do cliente ou fornecedor para acessá-lo.

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Clique no menu "Editar" e clique em "Cancelar". A opção "Void" pode ser seguida pelo tipo de transação que você está anulando. Isso zera todos os valores e quantidades da transação, mas mantém o número da transação para que você possa alterá-la novamente no futuro, se desejar ou manter um registro em que a transação ocorreu. Anular transações é uma boa opção para pagamentos de clientes devolvidos por fundos não suficientes, porque mostra as faturas correspondentes como ainda devidas. Pela mesma razão, é uma boa opção para pagamentos a fornecedores que retornam. Você pode clicar na opção "Excluir" no menu "Editar", se quiser remover a transação de seus registros por completo.

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Pressione o botão "Salvar". Se você quiser desfazer as alterações feitas na transação antes de salvá-la, pressione o botão "Reverter".

Aviso

• Você não pode desfazer as transações anuladas depois de salvá-las, mas pode redigitar as informações anteriores no modelo anulado para alterá-las novamente.