Várias funções de contagem no Excel

Se sua empresa usa planilhas, talvez seja necessário contar o número de células que contêm dados em uma planilha. Você também pode precisar determinar quantas células estão vazias ou se os valores de determinadas células atendem a critérios específicos. O Excel tem inúmeras funções matemáticas que você pode usar para contar. Por exemplo, você pode executar tarefas como contar o número de clientes registrados para um evento que tenha um determinado sobrenome ou residir em um CEP específico.

Função COUNT

A função COUNT retorna o número de células em um intervalo ou matriz que contém valores numéricos. Esses valores podem ser inteiros, decimais, datas ou até mesmo números entre aspas. Se uma célula contiver texto, espaço em branco ou qualquer outro não-número, ela não será contada. Essa função usa o formato COUNT (Valor1, Valor2, … Valor [n]), onde "n" está limitado a um máximo de 255. "Valor1" é necessário, mas os outros valores são opcionais. Suponha, por exemplo, que você tenha uma planilha que contenha valores nas células A2, A3 e A5; COUNT (A2: A5) retornaria "3"

Função COUNTA

Em contraste com COUNT, COUNTA retorna um valor para o número de células não vazias em um determinado intervalo. As células podem conter dados de qualquer tipo, como números, texto ou valores lógicos. A função também contará "" texto vazio e valores de erro, mas as células em branco não serão contadas. A fórmula para essa função é COUNTA (Valor1, Valor2, ... Valor [n]), onde somente "Valor1" é necessário e "n" pode ir até mais 255 itens. Por exemplo, suponha que você tenha três linhas de números começando em A1 a A3 e cada linha pare na coluna D. Para contar o número de células que contêm valores, use COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Função COUNTBLANK

Se você precisar contar células que não contêm dados, use COUNTBLANK. Essa função conta o número de células vazias em um intervalo. Seu formato é COUNTBLANK (intervalo). As células contendo valores de texto vazios “” são contadas, mas os zeros não são. Portanto, se você tiver uma planilha com valores nas células A2 a A3 e A5 e a célula A4 for deixada vazia, COUNTBLANK (A2: A5) retornará “1”.

Função COUNTIF

Se você precisar contar células apenas se determinadas condições forem atendidas, use COUNTIF. Essa função conta o número de células em um intervalo que atende a uma condição específica. O formato é COUNTIF (intervalo, critérios). Você pode usar essa função, por exemplo, para contar o número de clientes nas células A2 a A10 cujo sobrenome é "Doe" da seguinte maneira: COUNTIF (A2: A10, Doe). Como outro exemplo, se as células tiverem uma série de números e você quiser encontrar valores menores que “10”, use COUNTIF (A2: A10, “<10”).