O que acontece com o balanço quando as contas a receber são coletadas?
Contas a receber é uma conta que representa valores pendentes e faturados devidos a uma empresa por seus clientes de crédito pelos serviços executados ou mercadorias vendidas. Embora esse valor esteja representado no balanço patrimonial como um item de linha, o saldo da conta pode representar muitas contas de clientes individuais que devem ser gerenciadas, rastreadas e reconciliadas.
Descrição de contas a receber
Classificado como um ativo circulante no balanço da empresa, ou no balanço patrimonial, as contas a receber são altamente importantes, pois representam a principal fonte de entrada de caixa da empresa. Como ativo circulante, geralmente é esperado que as contas incluídas no saldo sejam convertidas em caixa em menos de 12 meses. Para entender o impacto causado no balanço quando uma dívida de cliente é coletada, é importante entender a venda inicial.
Registrar a venda inicial de crédito
Imagine que a EasyCline Inc., fabricante de móveis reclináveis especiais, tenha um saldo de contas a receber de US $ 242 mil no início do ano. A empresa faz uma venda de crédito de US $ 48.000 em mercadorias para um de seus clientes. A entrada para registrar a venda é a seguinte: (DR.) Contas a Receber 48.000 (CR.) Receita 48.000
Entendendo o impacto dos recebíveis
No lançamento contábil anterior, o débito para contas a receber aumenta o saldo de sua conta de US $ 242.000 para US $ 290.000. Observe que, se essa fosse uma venda à vista, a conta de caixa do livro-razão geral teria sido debitada ou aumentada para refletir o recebimento de dinheiro da empresa e não haveria impacto no saldo de contas a receber.
Cobrança do recebível pendente
Suponha que 35 dias depois, o atendente de contas a receber, Marty, receba um cheque no correio do cliente com o pagamento integral de US $ 48.000 em faturas pendentes com a EasyCline. Marty registrará a cobrança do saldo a receber da seguinte forma: (DR.) Caixa 48.000 (CR.) Contas a Receber 48.000 Observe que, como o valor não está mais em aberto, as contas a receber são creditadas ou reduzidas pelo valor do pagamento. Essa redução será refletida no saldo de contas a receber no balanço patrimonial no final do período.
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