O que acontece se 1099s são arquivados tarde?

O IRS exige que as empresas forneçam informações sobre determinados pagamentos feitos durante um ano fiscal em um dos vários Formulários 1099. As pequenas empresas usam com mais frequência o Formulário 1099-MISC para relatar pagamentos de mais de US $ 600 a não-funcionários, como prestadores de serviços. e conselheiros. As empresas que registram mais de 250 Formulários 1099 devem arquivá-las eletronicamente. O IRS cobra uma taxa de penalidade por arquivamento tardio, exceto em determinadas circunstâncias.

Quando arquivar 1099

O prazo para preencher um Formulário 1099 varia de ano para ano, mas geralmente está localizado na última semana de fevereiro, se o contribuinte o submeter no papel. O IRS estende o prazo de pelo menos um mês se o negócio arquivar o formulário eletronicamente. O IRS aceitará arquivamentos no dia útil seguinte à data especificada se cair em um sábado, domingo ou feriado legal.

Solicitando uma extensão

As empresas contribuintes podem solicitar uma prorrogação de 30 dias sobre o preenchimento de um formulário 1099, preenchendo o Formulário 8809, um Pedido de Extensão do Tempo de Devolução de Informações do Arquivo. Você pode enviar o Formulário 8809 eletronicamente ou em papel e não precisa assinar o formulário. No entanto, a extensão só entra em vigor se a empresa se candidatar a ela antes da data de vencimento. Não é necessário enviar uma explicação para obter a extensão.

Penalidades por arquivamento tardio

Se uma empresa não apresentar um retorno de informações até a data de vencimento ou não solicitar uma extensão, o IRS poderá cobrar uma taxa de penalidade. Se uma empresa enviar o Formulário 1099 no prazo de 30 dias a contar da data de vencimento, a penalidade será de US $ 30 por formulário. Se você arquivar o formulário com mais de 30 dias de atraso, mas antes de 1º de agosto, a penalidade será de US $ 60 por formulário. A penalidade aumenta para US $ 100 para qualquer formulário apresentado após 1º de agosto ou não arquivado. O IRS define a multa máxima como US $ 500.000 para pequenas empresas, que são definidas como tendo receitas brutas anuais médias de menos de US $ 5 milhões para os três anos fiscais anteriores.

Exceções válidas

O IRS não irá impor penalidades a um negócio se demonstrar uma causa razoável para o atraso no depósito. A definição de causa razoável inclui eventos que ocorrem além do controle do contribuinte, como um incêndio de escritório ou colapso de computador. A empresa contribuinte deve mostrar que tomou todas as medidas razoáveis ​​para evitar o atraso e que tomou medidas para mitigar o atraso no preenchimento dos formulários. Além disso, o IRS ignorará erros ou omissões inconseqüentes em formulários que necessitem de correção e re-submissão.