O que é um prefixo de fórmula para uma planilha?

Uma planilha é uma tabela em uma planilha eletrônica que permite que proprietários de pequenas empresas e outros usuários façam cálculos. Para processar operações matemáticas, uma planilha deve ser capaz de distinguir entre diferentes elementos matemáticos inseridos pelos usuários, como constantes, variáveis, operadores, funções e fórmulas. Um prefixo de fórmula ajuda com essa distinção.

Noções básicas

Uma planilha eletrônica como o Excel usa um arquivo chamado pasta de trabalho, que contém uma ou mais páginas conhecidas como planilhas. Uma planilha é uma tabela contendo células que são usadas para aceitar e processar informações, incluindo números como dólares e centavos, texto como nomes e endereços, variáveis ​​como a alteração de valores em uma equação e fórmulas como aquelas que calculam pagamentos mensais em um montante de empréstimo. Você clica em uma célula para revelar um cursor de entrada e começar a digitar dados. Os números e textos digitados são aceitos como constantes. Mas as fórmulas exigem uma característica distintiva.

Prefixo

Se você inserir a fórmula “2 + 2”, uma planilha exibirá a entrada como uma constante ou rótulo chamado “2 + 2” sem processamento adicional. Para sinalizar para a planilha que você está inserindo uma equação que precisa ser processada, você precisa de um prefixo antes da fórmula. O prefixo mais comum é um sinal de igual (=). Portanto, se você inserir “= 2 + 2”, a planilha processará a fórmula e exibirá o resultado “4” na célula. Outro prefixo de fórmula aceitável é o sinal de mais (+), como em “+ 2 + 2”. Você também pode usar o sinal de menos (-), mas somente se sua fórmula começar com um número negativo, como em “- 4 + 2, ”Que produz o resultado“ -2 ”.

Barra de Fórmula

Se você inserir uma fórmula em uma célula, apenas o resultado dessa fórmula será exibido. A fórmula real nunca reaparece nessa célula depois que o cursor de entrada a deixa, como quando você pressiona a tecla "Enter". Para visualizar a fórmula, clique na célula e observe a barra de fórmulas, que geralmente está localizada na parte superior da planilha. Observe que o prefixo da fórmula aparece antes da equação nessa barra. Para modificar a fórmula, clique no cursor de entrada na barra. Mova o cursor com as setas do mouse ou do teclado, exclua os erros com a tecla "Excluir" ou digite novas partes na fórmula.

Elementos

Não apenas números, texto e operadores podem aparecer após um prefixo de fórmula. Você pode incluir o conteúdo de outras células digitando a letra da célula e a referência numérica como “= A1 + C3”. Você pode usar variáveis ​​como “= PERCENTAGE * LOAN”. As variáveis ​​serão iguais a zero até você colocar os dados nelas. Você também pode inserir funções que são definidas pelo usuário ou predefinidas, como “= FV (taxa, nper, pmt, pv, tipo)”, que calcula o valor futuro. Você pode digitar manualmente todos os elementos de função, mas corre o risco de fazer erros de entrada. Ou você pode fazer com que a planilha insira os elementos automaticamente selecionando a função em uma lista, normalmente acessada a partir de um menu “Inserir”.