Tipos de métodos de compra

Sua pequena empresa precisa de suprimentos ou matérias-primas para operar. Você precisará reabastecer esses suprimentos à medida que eles se esgotarem ou você poderá enfrentar atrasos embaraçosos ao servir seus clientes. No entanto, os bens que sua empresa exige podem variar em tamanho e escopo. Familiarizando-se com a variedade de métodos de compra disponíveis, você pode manter as operações funcionando sem problemas e garantir o sucesso da sua estratégia de compras.

Gorjeta

• Há muitas maneiras de comprar os recursos de que você precisa para administrar seus negócios, desde compra de pequenos negócios a ordens de compra, cartões P, compras a granel com desconto e como trocas com outras pequenas empresas.

Mantenha o mesquinho na mão

Um dos tipos mais comuns de compras são os pequenos gastos com materiais de escritório, selos e outras compras menores. Muitos gerentes de escritório usam pequenas quantias para essas despesas porque são tipicamente pequenas o suficiente para não justificar um cheque ou uma requisição especial. Mantenha uma quantia especificada de dinheiro no fundo de caixa e registre os valores que entram e saem para fins de auditoria. Para impedir o roubo e não imobilizar os ativos da empresa, você deve manter seu fundo de caixa em um nível que requeira reabastecer a cada duas a quatro semanas, além de exigir recibos de todos que têm acesso ao fundo.

Pedidos Formalizados

Sua empresa vai querer usar ordens de compra para aquisições maiores ou entregas regulares. Esse processo de compra cria uma solicitação formal e um acordo entre você e seu fornecedor em relação aos preços e termos acordados para sua compra. Você pode usar este formulário para verificar as mercadorias e quantidades corretas entregues assim que seus materiais chegarem. Você também pode usar pedidos como documentos legais, caso haja qualquer disputa entre você e o fornecedor.

Cartões de compra convenientes

Comprar cartões ou " P-Cards " funcionam bem para compras de tamanho médio que você precisa acompanhar, mas que não exigem uma requisição de pedido de compra. Semelhante a um cartão de crédito ao consumidor, os cartões P permitem que você aproveite a infraestrutura de crédito existente para realizar transações de compra eletronicamente. Você pode usar sua declaração para rastrear suas compras diversas, tendo apenas que fazer um único pagamento. Ao contrário dos cartões do consumidor, você não pode carregar um saldo. A maioria dos emissores de cartões exige que o titular do cartão pague sua fatura integralmente a cada mês.

Troca de Bens ou Serviços

Nem todo procedimento de compra requer dinheiro para obter bens e serviços. Fazer intercâmbios semelhantes com outras pequenas empresas é uma ótima maneira de atender às suas necessidades de pouco ou nenhum investimento monetário. Trocar envolve negociar os serviços de outro negócio com o produto ou serviço que você oferece. Por exemplo, como um web designer você pode oferecer para construir um site para uma empresa de impressão em troca de ter cartões de visita impressos. Ambas as partes se beneficiam, e essas trocas podem até levar a futuras transações monetárias.

Economize com compras em massa

Outra metodologia de compras popular é comprar os suprimentos ou mercadorias necessários em grandes quantidades para obter um preço unitário com desconto . Embora essa estratégia exija que você tenha o espaço físico ou o armazenamento necessários para abrigar seus produtos, ela pode fornecer uma excelente vantagem para o seu negócio. Maiores volumes de estoque significam que você está em uma posição melhor para atender sempre a demanda de seus clientes e um custo menor significa que você pode repassar as economias. Os clientes que sabem que podem sempre obter um preço baixo comprando de sua empresa provavelmente farão compras repetidas, aumentando assim suas vendas.

Compras sob demanda e estoque zero

Para os varejistas que preferem não acomodar o estoque, um processo de compra de inventário zero funciona bem. Os itens só são comprados quando são necessários e apenas nas quantidades em que serão definitivamente vendidos. Esse sistema exige que a cadeia de suprimentos esteja operando de maneira eficiente para que os clientes possam receber seus pedidos em tempo hábil. O modelo funciona bem para empresas que oferecem produtos personalizados ou perecíveis.