O que escrever em uma análise de desempenho

A temporada de avaliação de desempenho é muitas vezes um momento de pavor para empregadores e empregados. No entanto, como proprietário e gerente de uma pequena empresa, é sua responsabilidade garantir que as revisões sejam concluídas. O processo de revisão de desempenho é uma ferramenta que ajuda a avaliar o sucesso de cada funcionário e identificar suas áreas de dificuldade. Ele resume as atividades do funcionário durante o período de revisão e mede o desempenho geral do funcionário durante esse período. As descobertas da revisão não devem apenas mostrar os pontos fortes e fracos do funcionário, mas também incentivar o desenvolvimento de carreira, medindo e estabelecendo metas e identificando necessidades de treinamento.

Pesquisa

As informações contidas na análise de desempenho devem refletir uma forte pesquisa e atenção aos detalhes. A revisão deve correlacionar os achados que foram coletados ao longo do período de revisão. As informações contidas no arquivo do funcionário devem ser incluídas na revisão. Essas informações devem incluir aspectos como reclamações de clientes, ações disciplinares e problemas de participação, bem como informações positivas, como elogios, vendas fortes e adesão de qualidade superior. Embora as observações possam ser incluídas em sua revisão, você deve incluir apenas observações em primeira mão e evitar adivinhações, rumores e alegações.

Forças e fraquezas

A análise de desempenho é uma análise do sucesso e do fracasso do funcionário em sua posição e dentro da empresa. Uma das maneiras mais eficazes de determinar esses aspectos é identificar os pontos fortes e fracos do funcionário. Ao ler o arquivo do seu funcionário, você deve categorizar esses pontos fortes e fracos. A classificação dessas categorias ajudará você a determinar a viabilidade geral do funcionário e identificar as áreas nas quais o funcionário precisa de treinamento ou atenção adicionais.

Prazo

Se o seu funcionário tiver participado de mais de uma avaliação de desempenho, você deverá fazer as avaliações. Nesse caso, você desejará revisar as avaliações anteriores para comparar e contrastar o desempenho do funcionário com os anos anteriores. Com sorte, você verá um aumento no desempenho geral do funcionário. Ainda assim, você pode não. Essas são áreas que você desejará destacar na análise de desempenho. Você pode falar sobre a evolução geral do funcionário ao longo dos anos e usar essas informações para desenvolver a carreira do funcionário em seu negócio.

Resultados

A revisão do desempenho de seu funcionário deve sempre incluir uma sinopse detalhada do desempenho geral. A revisão deve incluir seus comentários sobre os itens destacados na revisão. Os comentários devem incluir críticas construtivas que descrevam os problemas e forneçam maneiras de melhorar ou manter o status.

Salário

A seção final da revisão é geralmente a parte que a maioria dos funcionários deseja ver primeiro. Esta é a parte da revisão na qual você informará seu funcionário sobre quaisquer aumentos salariais aplicáveis ​​que possam resultar de uma boa revisão. Se você der aumentos salariais por boas avaliações de desempenho, deverá incluir o salário atual de seu empregado, o percentual ou valor de aumento resultante e o novo salário. Semelhante ao restante da revisão, é importante que você comente sobre o motivo do aumento ou da porcentagem específica. Por exemplo, “Uma avaliação de desempenho boa a excelente se qualifica para um aumento salarial de 5%”.