Orçamento Base Zero e Contabilidade Gerencial

Em uma época em que as empresas confiam em vários métodos de pagamento, incluindo crédito, e também se concentram em pedir dinheiro emprestado para expandir a produção, a atenção ao orçamento e à contabilidade desempenha um papel significativo no sucesso dos negócios. Orçamento baseado em zero, apenas um método de planejamento para despesas de negócios e parceiro de contabilidade gerencial para oferecer uma opção de monitorar as receitas e despesas da empresa. Vantagens e desvantagens resultam quando as empresas usam tanto como parte regular das operações de negócios.

Orçamento Base Zero

O orçamento baseado em zero, também chamado de método de orçamento de soma zero, exige que as empresas criem um novo orçamento a cada ano a partir do zero. Normalmente, os métodos de orçamento permitem que o planejador financeiro comece com o financiamento do orçamento do ano anterior como ponto de partida, independentemente dos fundos que a empresa listar como receita ou ativos. O processo permite que as divisões ou departamentos retenham uma base de financiamento do ano anterior. O planejamento baseado em zero exige que todos os departamentos justifiquem as despesas para o ano atual, sem referência ao financiamento da base histórica. A divisão ou empresa deve então distribuir fundos em um nível de dólar para dólar para cada departamento ou divisão. Cada dólar orçado como uma despesa deve indicar uma fonte correspondente de financiamento em um orçamento baseado em zero.

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial, de acordo com o instrutor de negócios do estado de Oregon, Dennis Caplan, usa "informações que os gerentes usam para a tomada de decisões", em oposição aos métodos de contabilidade financeira que usam "informações fornecidas a usuários externos". Os dois conjuntos de informações podem fornecer fatos e números semelhantes, mas em muitos casos, os materiais oferecem diferentes vantagens financeiras. Exemplos de informações públicas incluem preços de ações da empresa, custo de matérias-primas e o preço de mercado de um item fabricado. As informações gerenciais não disponíveis ao público incluem o custo do desenvolvimento de produtos ou as despesas de contratação de consultores de marcas de publicidade para promover a empresa.

Vantagens Combinadas do Sistema

As vantagens para as empresas que usam uma combinação de orçamento baseado em zero e contabilidade gerencial incluem oferecer aos financiadores de um grupo, departamento ou agência a percepção de como as decisões orçamentárias são tomadas. O uso da contabilidade gerencial requer que grupos externos aceitem algumas rubricas orçamentárias com base no bom senso e treinamento dos gerentes, mas a maioria dos itens orçamentários requer justificação para inclusão. A criação de um orçamento usando os dois sistemas permite que os gerentes tenham a oportunidade de cortar itens de linha, mesmo aqueles com suporte popular, se os gastos não oferecerem evidências sólidas para o investimento da empresa ou dos fundos do grupo.

Desafios combinados do sistema

A parceria entre contabilidade gerencial e orçamento baseado em zero também apresenta desvantagens para a administração. As premissas de ambos os sistemas parecem contradizer a base dos conceitos. O gerenciamento baseado em zero requer uma justificativa, enquanto a contabilidade gerencial incorpora alguns elementos de confiança nas qualificações e na experiência dos gerentes. Isso freqüentemente restringe a atitude de assumir riscos em algumas despesas orçamentárias, e cria desafios no trabalho com os contadores e gerentes de orçamento que promovem os dois sistemas separados. Se os dois grupos trabalham juntos para considerar a experiência profissional dos membros do comitê, as diferenças aparentes apresentam menos argumentos.