Sobre caixas registradoras

Antes da virada do século 20, transações de varejo eram geralmente gravadas à mão usando algum tipo de sistema de contabilidade. O processo foi pesado e demorado. A invenção da moderna caixa registradora, às vezes chamada de ponto de venda ou máquina POS, serviu para melhorar muito os procedimentos de manuseio de dinheiro no varejo. Se você administra um pequeno negócio de varejo, provavelmente precisará de uma caixa registradora, mas não há um sistema único para todos os casos. Você precisará considerar uma série de fatores antes de decidir sobre a máquina certa para o seu negócio.

Caixas registradoras manuais

As caixas registradoras eram originalmente operadas manualmente, dispositivos mecânicos que combinavam uma gaveta de dinheiro com uma máquina de calcular. O advento das caixas registradoras eletrônicas reduziu significativamente a demanda por caixas registradoras manuais, mas elas ainda têm seus usos. Uma caixa registradora manual pode ser apropriada se você operar uma empresa somente em dinheiro e tiver um número limitado de itens de vendas que precisa acompanhar. Uma pequena caixa registradora manual também pode ser útil se você operar fora do local em áreas que não têm acesso à eletricidade, como mercados de pulga, ou se você opera um serviço móvel, como um negócio de conserto de pára-brisa, onde você coleta em a localização do cliente.

Ponto de Venda Eletrônico

Caixa registradora mecânica manual tem a vantagem de ser relativamente barata de comprar e fácil de usar, mas simplesmente não pode competir com o vasto número de recursos oferecidos por suas contrapartes eletrônicas. Esses sistemas de ponto de venda geralmente oferecem maior precisão e informações de vendas mais detalhadas do que caixas registradoras manuais. Muitos modelos também oferecem a capacidade de atualizar à medida que sua pequena empresa cresce. Os sistemas POS eletrônicos podem variar de unidades simples e autônomas a sistemas em rede extremamente complexos. Você precisará fazer algumas pesquisas para determinar o melhor sistema de PDV para o seu negócio.

Considerações

A função básica de todas as caixas registradoras, sejam elas mecânicas ou eletrônicas, é registrar transações de vendas e armazenar dinheiro e outras mídias de pagamento, como cheques e recibos de cartão de crédito. Ao considerar modelos diferentes, pense se você precisa que sua caixa registradora rastreie e atualize os números de estoque em tempo real, autorize eletronicamente o cartão de crédito e verifique transações ou mantenha um banco de dados de clientes. Decida como você deseja que os funcionários insiram informações de vendas: teclado numérico tradicional, scanner de código de barras ou tela sensível ao toque. Considere se uma caixa registradora independente pode manipular suas transações ou se você precisa de um sistema de PDV em rede que possa se comunicar entre unidades na mesma loja ou em vários locais.

Selecionando um registro

Nem todas as empresas precisam de todos os recursos disponíveis em um sistema de caixa eletrônico de ponto de venda top-of-the-line. Sua empresa pode precisar apenas da capacidade de registrar vendas e armazenar dinheiro. Antes de comprar um sistema de caixa registradora, peça uma demonstração dos recursos. Combine sua lista de necessidades com os recursos do sistema. Evite a tentação de gastar mais em um sistema sofisticado que faz muito mais do que você precisa. Tenha em mente o tamanho da sua operação, seus locais físicos, o número de itens que você vende, se aceita cartões de crédito ou outros meios de pagamento e que tipo de crescimento você projeta. Os sistemas POS eletrônicos oferecem uma personalização praticamente ilimitada que pode ser adaptada à sua pequena empresa, mas toda essa personalização tem um preço.