Formas de dizer "não imprimir este email" na sua assinatura

Indivíduos e grupos usam comunicações por e-mail para enviar e receber mensagens eletronicamente. As pessoas usam o email para enviar comunicações simples a amigos, informações confidenciais, notas e relatórios de reuniões. Quando você envia um email para um destinatário, mas não deseja que ele seja impresso, há algumas maneiras de expressar isso em sua assinatura de email.

Mantenha esta informação confidencial

Quando você envia um e-mail confidencial, você pode pedir ao destinatário para não imprimir o e-mail, para que você possa reduzir o potencial de que o e-mail caia nas mãos erradas. No final do e-mail, na área de assinatura, escreva o texto: "Este e-mail é confidencial, por favor, evite imprimi-lo."

Salvar este e-mail

Destinatários de e-mail geralmente recebem mensagens de e-mail importantes que contêm informações que podem ser necessárias para uso futuro. Em vez de imprimir as mensagens de email, os destinatários podem arquivá-las em seus programas de email. Na área de assinatura do seu e-mail, você pode lembrar ao destinatário que ele pode arquivar o e-mail fornecendo uma mensagem como "Não esqueça de arquivar este e-mail" ou "Embora não seja necessário imprimir este e-mail, você pode salve-o em seus arquivos de e-mail ou no disco rígido do computador. ”Se você estiver enviando um e-mail para uma pessoa que trabalhe na mesma empresa, provavelmente terá o mesmo programa de e-mail, além de fornecer instruções rápidas para arquivar e-mails.

Verifique a Intranet

Se você estiver enviando um e-mail para colegas de trabalho e contiver informações como um novo procedimento da empresa, instruções para acessar o blog da empresa ou perfis de mídia social, o manual do funcionário, informações sobre seguros e benefícios ou detalhes sobre uma avaliação de funcionário, salve o conteúdo da mensagem na intranet da empresa. Na área de assinatura do seu email, indique que, se o destinatário precisar visualizar as informações posteriormente, poderá visitar a intranet ou o protocolo de transferência de arquivos da empresa. A mensagem pode ler: “Salve uma árvore. Em vez de imprimir este documento, acesse-o na intranet se precisar referenciá-lo no futuro ”.

Proteja o meio ambiente

Com cada vez mais locais de trabalho adotando práticas ecologicamente corretas, não é incomum ver os funcionários colocarem mensagens em suas assinaturas de e-mail incentivando os destinatários a evitar a impressão de comunicações. Sua mensagem pode dizer “Por favor, considere o ambiente antes de imprimir” ou “Salvar uma árvore. Não clique em Imprimir.