Instalação e Organização do Home Office

A organização do escritório é importante, não importa onde você trabalhe, mas quando se trabalha em casa, a importância da organização aumenta ainda mais. Trabalhando em casa, você pode ter que compartilhar seu espaço com membros da família e animais de estimação. Um espaço de escritório doméstico altamente organizado torna mais fácil lidar com as inevitáveis ​​distrações que emanam de seu entorno.

Dicas

Procure mobília apropriada que ofereça espaço de trabalho adequado, armazenamento para equipamentos de escritório, como seu computador e um arquivo ou gaveta. Divida o espaço em centros de atividade. Um centro de espaço de trabalho deve ter amplo espaço para trabalhar, um local para o computador e para materiais de escritório usados ​​durante o dia de trabalho. Um centro de referência pode conter livros, manuais, dicionários e outros materiais. O centro de suprimentos pode abrigar todos os materiais de escritório excedentes, como tinta de impressora, papel, fita e grampos. Se necessário, adicione uma estante ou duas para o centro de referência. Certos profissionais precisam ter acesso a muitos livros e materiais de referência.

Produtos

Visite uma das cadeias de lojas nacionais especializadas em organização de residências e escritórios e adquira itens que podem reduzir a desordem e manter os itens mais usados ​​por perto, mas bem no lugar. Você precisará de uma ou duas bandejas empilháveis ​​para cartas e documentos associados a projetos atuais, além de pastas de arquivos suspensas para arquivar documentos, recibos e faturas acabados em seu arquivo. Invista em cestas para encurralar revistas especializadas, canetas e lápis ou outros materiais usados ​​com frequência em seu trabalho. Um quadro de mensagens ou um calendário de limpeza a seco podem lembrá-lo de tarefas importantes ou compromissos para cada dia. Aumente a produtividade investindo em todos os produtos que você possa precisar para armazenamento e organização.

Organizadores Profissionais

Se você simplesmente não sabe por onde começar, considere a contratação de um organizador profissional. Muitos desses profissionais têm treinamento formal e certificações, mas alguns organizadores autodidatas são igualmente bons. Você pode verificar o diretório de organizadores profissionais na Associação Nacional de Organizadores Profissionais para localizar um que tenha uma associação com esta organização profissional. Um organizador profissional irá visitar sua casa, medir as dimensões do seu espaço de escritório e perguntar sobre a natureza do seu negócio para que ela possa, então, criar o esquema de design ideal. Ela voltará armada com uma apresentação de seu design e fotos de configurações de mobília e unidades de armazenamento para sua escolha. Depois de concluído, você terá um escritório doméstico profissionalmente projetado e organizado.

Efeitos

Se você mesmo projeta e organiza seu espaço de escritório em casa ou contrata um profissional, seu escritório em casa deve oferecer um espaço silencioso com poucas distrações onde você possa produzir, criar e expandir seus negócios. Trate o seu negócio em casa como um tradicional. Faça horas regulares e sempre trabalhe em seu escritório - não no sofá com a televisão alta. Quanto mais você usar o seu escritório, mais confortável você vai se sentir fazendo dinheiro e fornecendo para sua família em casa.

Considerações

Muitas pessoas acreditam que trabalharão menos horas quando mudam seus negócios para casa. Ao contrário dessa crença, muitos proprietários de escritórios residenciais trabalham mais horas do que no mundo corporativo. Alivie este problema, tornando seu escritório fora dos limites para crianças e cônjuges durante o horário de trabalho, exceto em caso de emergência. Menos interrupções significam que você terá mais chances de realizar seu trabalho rapidamente e ter mais tempo pessoal.