Sobre como fazer contas a pagar por uma empresa

Pequenas, médias e grandes empresas costumam contratar funcionários ou terceirizados para cuidar de suas tarefas financeiras e contábeis. Uma grande empresa pode empregar várias pessoas com designações contábeis especializadas para trabalhar dentro do departamento financeiro, enquanto um pequeno empresário pode contratar um contador independente ou uma empresa de contabilidade para cuidar dos registros financeiros da empresa. Um indivíduo que se concentra nas tarefas de contas a pagar de uma empresa assume a responsabilidade pelos pagamentos feitos aos credores.

Definição

Contas a pagar representa um arquivo ou uma conta de uma empresa que registra quanto a empresa deve aos fornecedores, que eles ainda não pagaram. Em outras palavras, as contas a pagar representam uma forma de dívida e são classificadas como passivo circulante. Quando uma empresa recebe uma fatura, ela é adicionada ao razão geral do período, geralmente registrada como um débito na conta do fornecedor ou do ativo e um crédito na conta de contas a pagar. Quando o valor é pago mais tarde no período, ele é removido da conta debitando a conta de contas a pagar e creditando a conta em dinheiro.

Treinamento

A educação e o treinamento formal podem variar dependendo do nível de habilidades contábeis desejadas pela empresa. Escriturários, contabilidade e auditoria balconistas são muitas vezes obrigados a ter um diploma do ensino médio, no mínimo, com experiência profissional relevante e educação universitária em finanças ou contabilidade preferencial. Contabilidade e escrituração contábil pode aplicar para o Certified Bookkeeper, ou CB, designação, que é concedida àqueles que têm as habilidades e conhecimentos para realizar funções de contabilidade eficazes. Contadores e auditores oficiais que trabalham com contas a pagar e contas relacionadas com grandes empresas geralmente possuem uma designação de Contabilidade Pública Certificada, ou CPA, antes de serem contratados.

Deveres

Como um contador ou contador de contas a pagar, você deve atualizar e manter vários registros contábeis, incluindo aqueles que lidam com despesas e recibos. Numerosos cálculos e entradas de dados ocorrem diariamente, trabalhando através de programas de planilha eletrônica e software de contabilidade especializado. Os balconistas de contas a pagar devem estar confortáveis ​​com o uso de um computador e possuem habilidades de entrada de dados e matemática altamente precisas. Registrar transações e lançar débitos e créditos no Razão é uma das principais tarefas de uma posição de contas a pagar. Alguns balconistas e contadores também são solicitados a ajudar na preparação de demonstrações financeiras ao final de um período específico.

Ganhos

De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, os escriturários contábeis e escriturários ganharam aproximadamente US $ 32.510 em média, a partir de 2008. As posições mais bem remuneradas incluíam ganhos de mais de US $ 49.260 e as posições mais baixas pagavam menos de US $ 20.950. Profissionais de contabilidade que seguem para buscar sua designação de CPA têm a oportunidade de subir em departamentos financeiros de empresas e ganhar salários muito mais altos.