O Google Apps for Business faz backup de arquivos?

Criado especificamente para pequenas e médias empresas, os aplicativos do Google Apps na Web ajudam você a armazenar de tudo, de compromissos do calendário a relatórios comerciais on-line, com programas como o Gmail, o Google Sites, o Drive e o Documentos. Embora esse armazenamento baseado em nuvem permita acesso conveniente de qualquer computador, ninguém o culparia por se preocupar com a confiabilidade do armazenamento on-line. Para isso, o Google responde com um sistema de backup abrangente.

Como funciona

Usando sua enorme rede internacional de data centers e conexões de alta velocidade, o Google faz backup do conteúdo do Google Apps por meio de um processo chamado replicação síncrona. Toda vez que você realiza uma ação ou insere um novo dado em um Google App, a informação é enviada simultaneamente para dois data centers para armazenamento. Se uma das transmissões falhar, a transmissão bem-sucedida é replicada instantaneamente no centro de dados malsucedido. Embora nenhuma estratégia de backup seja perfeita, a replicação síncrona fornece um alto nível de segurança com dois locais de backup e um processo ativo que atualiza registros sempre que uma alteração é salva.

Objetivo do ponto de recuperação

Um dos parâmetros usados ​​para avaliar a eficácia e a segurança de uma estratégia de backup, Recovery Point Objective ou RPO, descreve a porcentagem de dados que um sistema corre o risco de perder no caso de uma falha de emergência ou transmissão. A meta de design do Google para o RPO em todos os seus dados é zero. Embora atingir uma meta de risco zero seja impossível, o Google minimiza o risco ao coordenar seus data centers para substituir instantaneamente qualquer arquivo danificado, o que significa que uma cópia saudável de seus dados é sempre armazenada em vários locais.

Objetivo do tempo de recuperação

Muitas estratégias de backup desconectam intencionalmente os locais de salvamento da rede em determinados momentos para proteger os dados contra ameaças da rede. Essas estratégias podem servir para minimizar o RPO, mas tendem a aumentar o objetivo do tempo de recuperação, ou RTO - uma medida do tempo em que os dados estão off-line após uma falha ou emergência. A meta de design do Google para RTO é a recuperação instantânea, realizada por meio de conexões de alta velocidade entre data centers que disponibilizam dados em boas condições instantaneamente em ambos os locais de salvamento no caso de uma falha de transmissão.

Cloud Storage on Apps

Dado o robusto sistema de backup por trás dos dados do Google Apps, você pode usar com segurança determinados aplicativos do Google Apps como um local de salvamento de backup para determinados arquivos importantes em seu escritório de pequenas empresas. O Google Drive, por exemplo, oferece 5 GB de armazenamento gratuito na nuvem, com mais espaço disponível para compra. Para o gerenciamento de dados, o aplicativo opcional e pago do Google Vault ajuda os administradores a estabelecer políticas de retenção de dados que se aplicam a todos os usuários da conta - arquivando e indexando automaticamente determinados tipos de e-mails, mensagens ou arquivos.