Sobre os serviços de folha de pagamento de funcionários

Um empregador pode processar a folha de pagamento internamente ou terceirizá-la para um serviço de folha de pagamento. O primeiro inclui o uso de software de folha de pagamento ou a contratação de uma equipe no local para processar a folha de pagamento manualmente. O último inclui a contratação de um serviço para lidar com as tarefas administrativas de processamento da folha de pagamento do empregado. Usando um serviço de folha de pagamento é um método cada vez mais popular entre os empregadores.

Significado

O Departamento do Trabalho dos EUA observa que os empregadores devem pagar os trabalhadores em tempo hábil e com precisão. Além disso, leis federais e estaduais regem uma série de leis de imposto sobre folha de pagamento que os empregadores devem cumprir. As equipes de serviços de folha de pagamento garantem salários precisos e conformidade com as leis de folha de pagamento.

Benefícios

O processamento da folha de pagamento é uma tarefa detalhada que requer ampla concentração e tempo, especialmente se a folha de pagamento for grande. Muitos empregadores não querem ser incomodados com essas tarefas, então eles usam um serviço de folha de pagamento. Isso permite que o empregador se concentre em outras tarefas, aumentando a produtividade.

A folha de pagamento inclui cálculos de impostos, salários e folha de pagamento. Um serviço de folha de pagamento normalmente tem uma equipe bem informada nessas áreas, reduzindo os erros de folha de pagamento. Além disso, se ocorrerem erros de folha de pagamento, o serviço de folha de pagamento é responsável por corrigi-los. Contratar um pessoal de folha de pagamento no local pode ser caro; o empregador pode ter que investir em software de folha de pagamento e pagar salários e benefícios aos funcionários. Serviços de folha de pagamento cobram dos empregadores uma taxa fixa para processar a folha de pagamento.

Implementação

Não é tão difícil implementar um negócio de serviços de folha de pagamento para funcionários. Se a sua empresa tiver funcionários, será necessário um número de identificação do empregador, que você pode obter do Internal Revenue Service. Você também precisará de um software de folha de pagamento para simplificar o processamento da folha de pagamento. Se é um pequeno serviço de folha de pagamento, você pode executá-lo em casa sozinho. O que é crítico, no entanto, é que a empresa tenha qualificado profissionais de folha de pagamento. Não manterá seus clientes por muito tempo se o pessoal for incompetente.

Durante a configuração inicial do cliente, o serviço de folha de pagamento normalmente precisa de procuração para lidar com assuntos fiscais de folha de pagamento de seu cliente, informações de conta bancária para depósito direto e um contrato assinado com os termos de serviço.

Serviços

Os serviços de folha de pagamento geralmente não têm um limite de quantos funcionários processam a folha de pagamento. Conseqüentemente, alguns serviços de folha de pagamento têm clientes com milhares de funcionários e outros administram a folha de pagamento para menos de 10 funcionários. O processamento da folha de pagamento para cada cliente varia, dependendo do que o cliente deseja e de quais opções o serviço de folha de pagamento oferece, como o processamento da folha de pagamento, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e da administração de benefícios.

Considerações

Os serviços de folha de pagamento dos funcionários têm suas desvantagens. Como a equipe do serviço está fora do local, a interação cara-a-cara está ausente. Se houver um problema com a folha de pagamento, o empregador pode não saber até o dia do pagamento. Além disso, de acordo com o Internal Revenue Service, o empregador é responsável em última instância por fazer depósitos de imposto de folha de pagamento adequados. Portanto, se o serviço de folha de pagamento não fizer depósitos fiscais apropriados, o IRS cobrará penalidades relacionadas à conta do empregador.