O que acontece quando o período fiscal da controladora e da subsidiária não é o mesmo?

A apresentação de demonstrações financeiras consolidadas é um requisito obrigatório para uma empresa controladora que possui participações majoritárias em uma ou mais subsidiárias. As demonstrações financeiras consolidadas fazem com que as demonstrações financeiras da controladora e de suas controladas sejam semelhantes às de uma única entidade. Eles facilitam a análise e interpretação de todas as partes interessadas sobre o desempenho geral do seu negócio. Você deve coincidir os períodos fiscais da sua controladora com o de suas subsidiárias de propriedade majoritária para que suas demonstrações financeiras consolidadas sejam consideradas válidas.

Determinando o escopo do controle

Sua controladora deve comandar mais da metade dos direitos de voto em uma subsidiária para poder reivindicar o controle, mas o escopo do controle da controladora sobre uma subsidiária não está inteiramente limitado à participação majoritária superior a 50%. Sua controladora pode ter menos de 50% de participação em uma subsidiária e ainda exercer o controle com base no poder que lhe é conferido pelo domínio dos direitos de voto da diretoria ou maioria.

Processo de Consolidação de Demonstrações Financeiras

Prepare demonstrações financeiras separadas - isto é, declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa - para a controladora e para cada subsidiária. Adicione os totais de itens de linha semelhantes nas demonstrações financeiras separadas para convertê-los em uma única entidade. Por exemplo, adicionar a receita da matriz, da Subsidiária A e da Subsidiária B fornece a receita consolidada para o negócio, mas há algumas exceções que você deve observar durante a consolidação. Por exemplo, remova saldos atribuíveis a transações entre a controladora e as subsidiárias. Implemente também o patrimônio e os investimentos da controladora nas subsidiárias. Isso ocorre porque a empresa não pode se devotar ou obter receita de si mesma.

Soluções para Diferenças de Períodos Fiscais

Sempre tenha uma data de relato semelhante para a empresa controladora e suas subsidiárias. A diferença máxima permitida entre o final do período de relatório da sua controladora e de uma subsidiária é de três meses, mas ainda é aconselhável alterar e combinar a data de relatório de uma subsidiária com a da empresa controladora para aumentar a precisão. É uma das primeiras medidas de reestruturação que você deve adotar quando adquire uma subsidiária que possui um período fiscal diferente. Alternativamente, ajuste os dados nas demonstrações financeiras da subsidiária para alinhar seus resultados financeiros do período com os da controladora. Isso pode envolver a preparação de demonstrações financeiras extras para a subsidiária, para fins de cumprimento da data de relato da controladora.

Exceções para requisitos de consolidação

Você não pode consolidar relatórios financeiros de uma subsidiária que entrou com pedido de falência. O mesmo se aplica a uma subsidiária que está sujeita a restrições extremas de governos estrangeiros. Por exemplo, seria impraticável consolidar os relatórios financeiros de uma subsidiária localizada em um país estrangeiro que restringe a repatriação de capital.