Como usar a produtividade do Excel

Se você trabalha em um escritório, é provável que você use o Microsoft Excel com freqüência. Na verdade, você pode passar um dia inteiro trabalhando em uma pasta de trabalho com suas várias planilhas. Aprender alguns atalhos pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade no Excel, reduzindo a quantidade de tempo que você leva para executar uma tarefa.

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Clique na caixa ao lado do marcador "Área de transferência". Isso mantém a área de transferência visível e permite copiar e colar mais rapidamente.

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Selecione grandes seções da planilha mais rapidamente. Clique no canto superior esquerdo da seleção, role até o canto inferior direito, segure "Shift" e clique com o mouse para selecionar a área entre esses dois cantos. Isso é muito mais rápido do que clicar e arrastar com o mouse.

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Crie macros para tarefas que você faz com frequência e atribua a elas um botão ou um atalho de teclado. A função "Gravar Macro" está na guia "Desenvolvedor" no grupo "Código". Digite todas as funções do teclado que você deseja incluir na macro e clique em "Parar gravação".

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Memorize fórmulas ou funções que você usa com freqüência, ou escreva-as em uma nota adesiva perto do seu monitor.