Sobre a Comunicação no Local de Trabalho para Carpintaria

Carpinteiros e trabalhadores da construção civil usam trocas escritas e orais para compartilhar informações importantes relativas aos empregos. No entanto, a tecnologia atual também envolve o uso de eletrônicos para transmitir mensagens. O uso de equipamento tecnológico pode tornar a troca de dados ainda mais rápida e conveniente - e ajudá-lo a tornar a comunicação no local de trabalho para a carpintaria eficaz e precisa para realizar um trabalho de alta qualidade.

Comunicação escrita

Carpinteiros profissionais encontram uma grande variedade de situações que requerem comunicação escrita. As palavras escritas podem incluir planos de projeto, estimativas de trabalho, pedidos de compra de materiais de construção, diários de trabalho, registros de horas trabalhadas, relatórios de acidentes e notas de reuniões. Por exemplo, depois de examinar um projeto em potencial, crie uma estimativa de trabalho por escrito que inclua o custo de materiais e mão de obra. Verifique todas as figuras e detalhes com cuidado. Como os erros podem resultar em erros caros ou mesmo em situações de trabalho perigosas, a precisão é essencial. Apresentar uma cópia da sua estimativa por escrito a um cliente em potencial e manter uma cópia para si mesmo. Se o cliente contratar você, a estimativa de emprego ajudará você a criar um contrato com o cliente. Ao escrever estimativas de trabalho e pedidos de compra, sempre faça várias cópias para fornecer aos clientes ou outros profissionais, mantendo uma cópia para seus próprios registros.

Comunicação Oral

Manter relações positivas com profissionais do setor - como outros carpinteiros, fornecedores, fabricantes e clubes ou grupos profissionais. Compartilhar informações profissionalmente permite que você se mantenha competitivo no setor de carpintaria e ajuda a mantê-lo atualizado com as tendências e possíveis problemas que outros profissionais possam descobrir. Fornecer aos clientes atualizações regulares de trabalho e relatórios de progresso; Quando você mantém os clientes informados sobre o progresso do trabalho, você pode evitar situações estressantes. Garantir que toda comunicação oral seja positiva e profissional, evitando linguagem imprópria ou gírias ao se comunicar com outros profissionais e com seus clientes.

Comunicação eletrônica

A comunicação por e-mail, fax, mensagens de texto e correio de voz recebe mensagens retransmitidas instantaneamente entre profissionais e entre um carpinteiro profissional e um cliente. A comunicação eletrônica pode ser eficaz para enviar estimativas de trabalho e relatórios de progresso aos clientes. Use comunicação eletrônica para enviar pedidos de compras para suprimentos. Embora a comunicação eletrônica seja rápida e conveniente, nem sempre é apropriada quando se lida com clientes. Faça o esforço para falar com os clientes regularmente - porque comunica sua atenção aos detalhes e seu desejo de oferecer um trabalho personalizado e de alta qualidade.

Comunicação da equipe

Realize reuniões curtas e informais a cada dia de trabalho com as pessoas de sua equipe para aprender como o trabalho está sendo realizado. As reuniões realizadas no início do turno de trabalho permitem que toda a equipe receba atualizações sobre suprimentos, condições de trabalho, agendamento e possíveis problemas de segurança. Use reuniões diárias para solucionar problemas também. Discuta os próximos projetos e situações específicas que exigem planejamento especial. Incentive os funcionários a compartilhar ideias e problemas com os supervisores para manter as linhas de comunicação abertas. Use comunicação eletrônica para se manter conectado aos membros da equipe também - e-mails, correios de voz e mensagens de texto podem ser uma maneira rápida e eficaz de enviar mensagens durante todo o dia de trabalho.