Os funcionários devem ser pagos em datas de pagamento agendadas?

As empresas que possuem funcionários devem pagar salários ou remunerações, juntamente com impostos, benefícios e reembolsos. Leis de folha de pagamento são complexas e são definidas pelo Internal Revenue Service, o departamento de trabalho dos EUA e os governos estaduais do empregador e empregado. As leis especificam quais partes da compensação devem ser pagas até quando e com que frequência são geralmente definidas no nível estadual.

Componentes de folha de pagamento

Folha de pagamento refere-se ao valor total que um empregador deve pagar ao empregado e ao governo ou ao IRS em nome do empregado. Salários e salários são apenas um componente dessa remuneração total. Comissão, contribuições para o plano de aposentadoria, prêmios de seguro de saúde, reembolsos de despesas como refeições e milhagem de viagens, participação nos lucros e bônus de desempenho também são considerados parte do pagamento do empregado. Cada um tem um conjunto diferente de leis que governam a distribuição de cada parte do pacote de compensação, e nem todos os estados têm leis que cobrem todos os aspectos.

Períodos salariais

O maior componente do salário da maioria das pessoas é o salário base ou salário. É a data e a frequência desse componente da remuneração que a maioria dos estados regulam. Os regulamentos são freqüentemente diferentes para empregados isentos, que geralmente são remunerados e estão isentos de pagamento de horas extras. Por exemplo, no Texas, todos os trabalhadores não dispensados ​​devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês e isentar os funcionários uma vez por mês. Todos os períodos de pagamento devem ter uma duração aproximadamente igual, mas os dias ou datas específicos podem ser definidos pelo empregador. Se um dia de pagamento cair em feriados ou fins de semana, o empregador pode pagar no dia útil seguinte. A frequência de pagamento que uma empresa elege tem um impacto sobre a frequência com que deve depositar retenções no IRS.

Exceções

Em julho de 2011, apenas cinco estados não tinham leis específicas sobre o pagamento: Alabama, Montana, Nebraska, Carolina do Norte e Pensilvânia. Na Carolina do Sul, um empregador com mais de cinco funcionários deve estabelecer e cumprir um período de pagamento de sua própria escolha. Funcionários apenas da Comissão na maioria dos estados têm seus próprios regulamentos de frequência de pagamento.

Consequências

Deixar de pagar os funcionários a tempo e integralmente é uma das quebras mais graves que uma empresa pode fazer. Os funcionários têm o direito de processar dentro de um determinado período, por exemplo, 18 meses de um pagamento não atendido; O IRS pode cobrar retenções e multas e não tem estatuto de limitações.