As diferenças no eRoom e no Sharepoint
Embora o SharePoint seja amplamente usado, ele tem concorrentes. O ERoom, por exemplo, oferece uma solução comparável para simplificar a colaboração. Embora o eRoom e o SharePoint tenham propósitos semelhantes, as diferenças entre os dois produtos são bastante distintas.
visão global
A EMC oferece duas versões do eRoom: Documentum eRoom e eRoom.net. O Documentum eRoom é a versão de software licenciada do produto de colaboração, enquanto o eRoom.net é a solução hospedada. O ERoom pode rodar em sistemas Windows, Macintosh e Linux para até 500 usuários. O software SharePoint da Microsoft também pode ser instalado localmente ou hospedado remotamente. Como um produto da Microsoft, o SharePoint é compatível apenas com máquinas e servidores baseados no Windows. O SharePoint oferece três versões: Foundation, Standard e Enterprise. O SharePoint pode suportar milhares de usuários.
Escopo
O ERoom é projetado especificamente para empresas de médio porte que precisam de uma ferramenta de colaboração. As "salas" do ERoom oferecem aos funcionários e clientes um espaço na Web para atender, trabalhar em documentos, gerenciar projetos ou compartilhar calendários, relatórios e idéias. O SharePoint também oferece às empresas um espaço de trabalho colaborativo, mas com mais recursos e capacidades. Por exemplo, o SharePoint pode servir como uma Internet, intranet ou extranet, bem como um sistema de gerenciamento de conteúdo.
Recursos de TI
O ERoom não requer suporte de TI ou recursos além da configuração inicial. Uma vez instalado, o eRoom pode ser executado e gerenciado pelos membros da equipe do projeto. Para tornar o processo mais simples, o eRoom inclui modelos que podem ser implementados imediatamente ou personalizados pela equipe do projeto. O SharePoint é um produto mais complexo. Você precisará de TI para criar, executar e manter o SharePoint. Usuários finais e gerenciadores de conteúdo individuais podem manobrar em torno do SharePoint e fazer ajustes e atualizações, mas a personalização exige conhecimento do SharePoint Designer e HTML.
Rede social
O SharePoint incentiva a colaboração por meio de recursos de rede social expandidos não encontrados no eRoom. O SharePoint suporta blogs, wikis, feeds RSS e fóruns de discussão. Cada usuário do SharePoint pode acessar um "MySite", onde pode armazenar documentos e fotos pessoais, adicionar conteúdo a um blog e adicionar informações sobre seus conhecimentos e interesses para compartilhar com outros usuários. Enquanto o eRoom oferece aos usuários uma oportunidade de reunião, compartilhamento de ideias e comunicação, ele fica atrás do SharePoint em seu aspecto social.
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