Como obter um formulário W9 de empresas

Se você tiver uma entidade comercial ou contratada para fornecer um serviço para a sua empresa, avaliada em US $ 600 ou mais, você deve reportá-la ao Internal Revenue Service em sua declaração de imposto de renda. Você precisará do número de identificação do contribuinte da empresa para relatar a transação com precisão. Para obter essas informações, você pode concluir a empresa e enviar um formulário W9. O formulário W9 está disponível no IRS.

Descrição

O nome oficial do formulário é Formulário W-9: Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação. O formulário simples de uma página solicita o número de contribuinte do destinatário, isenções, certificações e informações de contato. Inclui também instruções para o remetente e o destinatário.

Provedores de serviço

Você pode solicitar um W9 de qualquer indivíduo ou entidade que tenha realizado qualquer tipo de transação com sua empresa, incluindo uma herança ou fideicomisso nacional. O destinatário deve ser um cidadão dos EUA, residente legal nos EUA ou uma empresa com sede nos EUA. Os contratados e empresas que não são baseadas nos EUA devem usar um dos formulários W-8 criados para entidades estrangeiras.

Pedido

Para solicitar informações do W9, você deve enviar o formulário para o indivíduo ou entidade que forneceu um serviço para sua empresa. Você pode baixar o formulário, gratuitamente, no site do IRS. Você também pode criar seu próprio formulário, mas ele deve conter as mesmas informações que o documento oficial do IRS. Envie por e-mail ou envie o formulário para a empresa com uma solicitação de um representante para preenchê-lo e devolvê-lo.

Arquivamento

Cada formulário W9 que você receber deverá incluir o nome comercial registrado do provedor de serviços, a classificação fiscal federal, endereço comercial, número de identificação do empregador, informações de retenção de segurança e número de certificação, se aplicável. Use as informações para relatar sua transação com a empresa ao preparar uma declaração de imposto de renda para sua empresa. Você não precisa enviar o formulário W9 para o IRS. Em vez disso, registre-o com seus documentos comerciais para uso futuro.

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