Perguntas sobre apresentação de imposto de renda federal

Quando você possui um pequeno negócio, você é responsável por todos os aspectos da administração do negócio, o que inclui o preenchimento do imposto de renda federal para o negócio. Embora entidades empresariais diferentes - único proprietário, corporação ou parceria - arquivem formulários de impostos federais diferentes, as perguntas que os proprietários de pequenas empresas têm sobre suas responsabilidades fiscais são semelhantes.

O meu negócio precisa de um número de identificação do empregador?

De acordo com o Internal Revenue Service, sua empresa precisa de um EIN se você tiver funcionários; seu negócio é uma corporação ou parceria; você arquiva as declarações de imposto de emprego, impostos especiais sobre consumo ou bebidas alcoólicas, tabaco e armas de fogo; se você retiver impostos sobre rendimentos, que não sejam salários, pagos a um estrangeiro não residente; tem um plano de Keogh; ou administrar trusts, IRAs, propriedades, condutas de investimento em hipotecas imobiliárias, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores ou administradores de planos. Se você estiver em alguma dessas situações, sua empresa precisará de um EIN.

Quando começo o ano fiscal para os negócios?

O IRS, para fins fiscais, permite que as empresas escolham um dos dois anos fiscais: um ano civil ou um ano fiscal. Para fins fiscais, você pode acompanhar e arquivar as receitas e perdas de negócios de acordo com um ano civil, que ocorre de 1º de janeiro a 31 de dezembro de cada ano nos negócios. Um ano fiscal é de 12 meses consecutivos, desde que o final do ano não inclua 31 de dezembro; caso contrário, seria um ano civil.

Se o negócio tem funcionários, que tipos de registros eu mantenho?

O IRS regula os métodos de registros fiscais para todos os tipos de empresas e se você tiver empregadores, há uma extensa lista de registros que você precisa manter para os impostos do empregador. O IRS exige que você mantenha os montantes e as datas dos pagamentos de salário, gorjetas, anuidade e plano de pensão; nomes, endereços, números da Previdência Social e posições de cada funcionário; cópias dos formulários do funcionário W-2; datas de emprego; datas e valores de pagamento de doentes e feridos; cópias de certificados de provisão de retenção de imposto de empregado, datas e quantias de depósitos de imposto; e cópias de declarações de impostos federais. Esses registros devem ser mantidos por quatro anos antes de serem descartados ou triturados.

Se eu mudar a estrutura dos negócios, como isso afeta o status do IRS?

Para fins fiscais, se você alterar sua estrutura de negócios, talvez seja necessário solicitar um EIN. Por exemplo, se a propriedade da empresa mudar de mãos, o novo proprietário deverá fazer a solicitação de um novo EIN. Se você alterar uma empresa individual para uma corporação ou uma parceria, você também deve solicitar um EIN. A outra mudança de estrutura de negócios que afeta sua situação fiscal do IRS está mudando de uma corporação C para uma corporação S, que é uma designação que você faz com o IRS usando o Formulário 2553 de imposto.