Formatos diferentes para apresentações do PowerPoint

O menu do tipo de arquivo do PowerPoint, visível na janela Salvar como do programa, lista mais de duas dúzias de formatos nos quais você pode salvar uma de suas apresentações de negócios. Se você nunca olhou para esses formatos de arquivo, pode ignorar maneiras simples de tornar mais fácil para as pessoas visualizarem e aproveitarem as apresentações que você cria usando o PowerPoint.

Formato de apresentação do PowerPoint

Muitos dos arquivos do PowerPoint que você salva estarão no formato .pptx. O PPTX é o formato padrão do PowerPoint e o aplicativo o escolhe por padrão se você não selecionar um formato diferente. Se você publicar um arquivo PPTX na Web ou enviá-lo para as pessoas por email, os destinatários deverão visualizá-lo usando o aplicativo PowerPoint ou um visualizador do PowerPoint. As versões do PowerPoint 2010 e 2007 usam o formato PPTX ao salvar arquivos de apresentação do PowerPoint.

Suporte para versões antigas

Lembre-se de que as pessoas ainda usam versões mais antigas do PowerPoint, como o PowerPoint 2003 e até mesmo o PowerPoint 97. Se você enviar um arquivo PPTX regular, elas não poderão visualizá-lo usando seus aplicativos do PowerPoint. Se você acha que alguns membros de seu público-alvo usam versões antigas do PowerPoint, salve uma cópia da sua apresentação em um formato que ela possa abrir. Ao clicar na caixa suspensa "Salvar como" na janela "Salvar como" do PowerPoint, selecione a opção denominada PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Clique em “Salvar” e PowerPoint salva sua apresentação no formato PPT mais antigo. Em seguida, você pode disponibilizar essa versão para pessoas que usam o PowerPoint versões 97 - 2003.

Problemas de compatibilidade

As pessoas que usam o PowerPoint 97 para 2003 têm a opção de instalar programas conversores que permitem a visualização de arquivos PPTX do PowerPoint 2007 e 2010 regulares. A Microsoft adverte, no entanto, que eles ainda podem não ser capazes de ver alguns dos efeitos e recursos que o PowerPoint 2010 pode adicionar às apresentações que você salva no formato PPTX. Você pode encontrar uma lista de recursos do PowerPoint 2010 que são alterados quando você os visualiza nas versões 97 a 2003 no site da Microsoft. (link em Recursos).

Formatos de apresentação de slides

Quando você envia arquivos PPS ou PPSX, eles podem clicar neles e visualizar sua apresentação no modo de exibição de apresentação de slides em vez de Exibição normal. Se você estiver usando o PowerPoint 2007 ou 2010, selecione o tipo de arquivo PPSX antes de salvar o arquivo para salvá-lo no formato Apresentação de Slides. Selecione PPS em vez disso, se você estiver usando uma versão mais antiga do PowerPoint. Você também pode achar a versão PPSX útil ao fazer apresentações ao vivo. Você pode simplesmente clicar duas vezes no arquivo PPSX e iniciar sua apresentação de slides sem abrir o aplicativo do PowerPoint.

Aumentando seu tamanho de público

Algumas pessoas podem não querer instalar um visualizador do PowerPoint ou PowerPoint para exibir sua apresentação. Você pode acomodá-los distribuindo seus arquivos em outros formatos, como PDF, RTF ou até mesmo um formato de imagem. Qualquer pessoa que use o Windows pode visualizar um arquivo RTF porque o WordPad, que vem com o Windows, abre esses tipos de arquivos. Salve sua apresentação como um GIF, JPG ou PNG, e as pessoas podem visualizá-las usando os visualizadores de imagens padrão. Você encontrará todos esses formatos na janela Salvar como que aparece após clicar em "Arquivo" e selecionar "Salvar como" para salvar sua apresentação.