Exemplos de controle simultâneo no gerenciamento

O controle simultâneo é uma técnica de gerenciamento usada para monitorar processos e comportamentos para garantir que eles estejam em conformidade com os regulamentos e os padrões. O monitoramento ocorre durante o processo ou atividade, muitas vezes em tempo real, com o objetivo de fazer ajustes para evitar erros. Exemplos de controle simultâneo variam desde o monitoramento básico da atividade on-line até o rastreamento da frota e também aparecem no setor manufatureiro.

Atividade on-line

Um efeito colateral infeliz do acesso fácil à Internet no trabalho, o cyberloafing refere-se ao tempo de trabalho que os funcionários gastam on-line ao navegar na Web ou realizar tarefas pessoais. As estimativas do tempo médio perdido para o cyberloafing variam, com alguns relatórios estimando uma média de uma hora por dia. Para combater esse problema, muitas empresas agora empregam atividade on-line e monitoramento de e-mail para determinar se os funcionários usam recursos de negócios para tarefas pessoais. Embora os funcionários se oponham, particularmente ao monitoramento por e-mail, os tribunais sempre apoiaram os empregadores.

Rastreamento de frotas

O rastreamento da frota GPS permite que os gerentes monitorem exatamente para onde os veículos da empresa vão, quando chegam lá e com que velocidade eles se movem entre os destinos. Ele ajuda os gerentes a planejar rotas mais eficientes e alerta os motoristas para ajustar as rotas no caso de um acidente à frente. Também incentiva os funcionários a permanecer na tarefa, em vez de executar tarefas pessoais. Tornar rotas e prazos de entrega mais previsíveis pode criar melhorias nas relações com o cliente e nas margens de lucro.

Monitoramento de Produção

O controle de qualidade representa um passo fundamental para ajudar os fabricantes a minimizar o desperdício desnecessário e os custos associados. Avanços tecnológicos tornam mais comum encontrar equipamentos de fabricação que incluam medição de controle de qualidade como recurso. O maquinário fornece leituras aos funcionários que podem alertar a gerência se os produtos estão fora das especificações. Esse tipo de controle simultâneo permite que os fabricantes capturem e corrijam problemas rapidamente, limitando as perdas de produtos desclassificados.

Valores culturais

Elementos da cultura de negócios geralmente operam como um tipo de controle concorrente. Uma empresa que adota o pensamento enxuto, com seu foco no aprimoramento em direção à perfeição, envia uma mensagem contínua de que a produtividade eficiente é importante. Se os empregados vêem os colegas adotando esse valor e o fazem sozinhos, eles começam a se auto-regular para atender a um padrão de comportamento auto-imposto.