Discutindo Novos Objetivos da Equipe

Um líder de equipe eficaz envolve sua equipe no estabelecimento de metas e objetivos para o grupo. Quanto mais membros da equipe puderem fornecer informações para definir os objetivos, mais eles compram o processo e mais comprometidos com o sucesso em atingir os objetivos. Forneça aos membros de sua equipe a oportunidade de uma discussão descontraída, mas concentrada, dos novos objetivos propostos. Incentive sua participação e mantenha-os engajados por meio de um processo contínuo de revisão e ajuste que reconheça suas preocupações e contribuições.

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Descreva os principais objetivos que você pretende propor à sua equipe. Distinguir entre aqueles que são fixos e aqueles que podem ser adaptados ou conter alguma flexibilidade. No caso de objetivos amplos, considere antecipadamente como você orientará a equipe a definir as tarefas específicas e as etapas intermediárias para alcançar os objetivos.

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Convide sua equipe para uma sessão de discussão. Deixe-os saber que o tópico principal é desenvolver um novo conjunto de objetivos para o grupo. Forneça a eles o esboço básico antes da reunião para que eles possam preparar suas contribuições. Escolha um horário em que todos os membros da equipe possam estar presentes para a discussão e reserve tempo suficiente para sua participação.

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Apresente os novos objetivos para a equipe e explique o raciocínio básico por trás deles. Se os objetivos seguirem logicamente dos anteriores ou se basearem em ideias já estabelecidas, os membros da equipe provavelmente não encontrarão muitas objeções ou levantarão muitas perguntas. Se os novos objetivos variarem consideravelmente dos anteriores, no entanto, espere mais perguntas, discussões e, provavelmente, alguma resistência às mudanças.

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Diga aos membros da equipe quais objetivos não podem ser alterados e explique por que eles não são flexíveis. Em seguida, ofereça o outro grupo de objetivos para o grupo discutir, informando que há espaço para adaptação com base em sua contribuição. Isso tira o peso de ter que lidar com as mudanças e oferece uma oportunidade para que elas expressem opiniões e estabeleçam alguma adesão aos novos objetivos.

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Dê aos membros de sua equipe tempo adequado para expressar suas opiniões sobre os novos objetivos. Ouça o que eles dizem e reconheça as preocupações sobre como as mudanças afetarão seus deveres ou responsabilidades particulares. Afaste essas preocupações quando possível, talvez oferecendo rever a situação após um determinado período de tempo ou exibindo receptividade às suas sugestões sobre maneiras de adaptar com sucesso os procedimentos de trabalho para atender aos novos objetivos. Sempre que possível, atribua pessoas a tarefas que lhes permitam cumprir seus objetivos pessoais e profissionais, atendendo aos objetivos da empresa.