Elementos do controle de estoque

O gerenciamento adequado de estoque é um componente necessário de qualquer negócio que carrega itens estocados. Grande parte do capital de uma empresa está atrelado ao seu estoque e representa efetivamente o dinheiro sentado até que ele seja vendido. O rápido giro de estoque é a chave para os lucros das empresas, e é necessário um rígido controle de estoque para ver os retornos de estoque acontecerem.

Planejamento de estoques

As empresas devem planejar seu estoque. Ficar sem itens de alta demanda leva a perda de vendas e perda de clientes. Em uma situação ideal de controle de estoque, o novo estoque deve entrar ao mesmo tempo em que o estoque antigo é esgotado. Para isso, são necessários dados de envio e recebimento precisos e atualizados; O estoque não é apenas o que é mantido em estoque, mas também itens que estão em trânsito ou estão sendo vendidos em consignação. Ao manter bons registros de remessa e recebimento, incluindo dados sobre quando os itens são pedidos, recebidos, comprados ou embarcados, uma empresa pode entender melhor sua taxa de rotatividade e evitar a escassez de longo prazo.

Estabelecendo Ciclos de Ordem

Muitas empresas têm estações ocupadas ao longo do ano, onde itens específicos aumentaram a demanda por várias semanas ou meses. Esses itens sazonais são uma vantagem para os negócios, mas correm o risco de incentivar estoques em excesso que são difíceis de mover quando a estação ocupada termina. Para evitar um excesso de estoque ou uma escassez de estoque, os métodos de controle de estoque devem incluir um saldo de pedidos de estoque suficiente para atender à demanda sem exceder o volume de negócios previsto. Mesmo além das vendas sazonais, ser capaz de prever ciclos de pedidos é a melhor maneira de uma empresa ficar à frente da curva de lotação.

Estoque de Balanceamento

Controle de estoque significa equilibrar estoque entre manter itens de alta demanda em estoque e impedir que mercadorias menos desejáveis ​​se tornem obsoletas. Muitas empresas aplicam um método "ABC" ao pedido; usando o princípio de que 80% dos lucros de uma empresa provêm de 20% de seus produtos, a mercadoria é categorizada em três prioridades aproximadas - A, B ou C. Os itens "A" são aqueles 20%, independentemente do preço unitário, que o maior impacto no valor do dólar da empresa. Esses itens recebem a maior prioridade no pedido, com os itens "B" e "C" recebendo cada um menos prioridade de reordenamento para manter os níveis gerenciáveis.

Rastreamento de Inventário

Todos os pontos dependem de dados precisos para extrair informações. Sem a manutenção regular de contagens de estoque, é impossível extrapolar esses dados; Assim, o aspecto mais importante do controle de estoque é manter uma contagem precisa do estoque disponível. Existem dois métodos principais - periódicos e perpétuos. Os sistemas de estoque periódico envolvem apenas o inventário em momentos específicos, como no final do ano, quando os saldos das contas de estoque são atualizados. Os sistemas periódicos raramente são usados ​​fora das empresas que vendem um pequeno número de itens de alto valor por ano. Os sistemas perpétuos mantêm estoque durante todo o ano, rastreando itens à medida que são vendidos, comprados ou devolvidos para manter uma contagem em tempo real do que está disponível. Isso pode ser feito manualmente através da contagem cíclica, onde inventários parciais são feitos de itens diferentes em uma base constante para manter os números precisos, mas o gerenciamento de estoque é cada vez mais tratado eletronicamente através de sistemas de ponto de venda que podem digitalizar automaticamente um item e remover ou adicione-o ao inventário em uma única etapa.