Como redigir uma proposta para um contrato

Um pequeno negócio de sucesso requer um bloco de construção básico para operar: clientela. Para atrair clientes, é necessário saber como redigir uma licitação para um contrato. Sem clientes, uma empresa nunca faz lucro. Comece no caminho certo compondo um lance de contrato que conquista negócios. Acredite ou não, você não precisa se concentrar no custo. Não se engane, os números são importantes, mas o seu lance vencedor é sobre ideias e experiência.

Por que você?

Anote, com o menor número de palavras possível, como sua empresa será a melhor opção para atender o cliente. Concentre-se nos atributos de sua empresa de uma forma que esclareça o valor para o cliente, ao mesmo tempo em que elabore uma luz favorável sobre os melhores ativos da empresa. Não seja tímido. Como dizem, "coloque o seu melhor pé em frente". Você quer dar a seus revisores de propostas a confiança de que você oferece algo benéfico que os outros proponentes não oferecem.

Forneça idéias e respostas

Enfrente o problema da organização alvo com ideias e respostas. Por exemplo, se o cliente procura uma impressora têxtil para produzir rapidamente bordas de algodão estampadas à mão para bolsas, ressalte que a proximidade do seu estúdio com a fábrica do cliente acelerará o processo e notará que a família de artistas de tecido que você emprega está bem. sintonizado para o trabalho de alta qualidade de retorno rápido. Então, ofereça-se para estabelecer um horário de trabalho que produza um volume alto no menor tempo possível. Impressione o cliente com abertura para entrada e com a promessa de uma equipe criativa de gerenciamento de solução de problemas que trabalhará com o cliente em qualquer assunto.

Suas qualificações

Esta seção tem uma função importante, mostrando ao cliente possível os pontos fortes da empresa, bem como sua eficácia diante de problemas potenciais. Business Link, um site de informações comerciais britânico, afirma que "biografias sob medida devem destacar sucessos com projetos semelhantes, bem como qualificações e experiência." Mantenha as coisas curtas e doces, concentrando-se apenas em pontos de experiência, e não no histórico completo do currículo. Dê ao grupo de pessoas que analisarão as ofertas de que sua experiência garantirá uma operação tranquila.

Forneça números

Mostrar números para fornecer valor óbvio e fácil de provar sobre os concorrentes. Pesquise quanto as empresas comparáveis cobram pelo mesmo serviço e determinem formas de reduzir seus custos e agregar valor. Seja criativo se nada de óbvio vier à mente. Se o lugar do outro lado da cidade fizer widgets por US $ 5 cada, escreva um detalhamento da produção, frete ou outros custos operacionais que cortem 50 centavos do preço de seus widgets: talvez reduza seus lucros um pouco ou use uma quantidade menor de embalagens com mais design de ossos. De qualquer forma, mostre na tabela de preços como você pode oferecer um ótimo produto por um custo mais barato.

Abordar questões legais

Por exemplo, os contratados do governo podem precisar considerar que algumas ofertas públicas estarão disponíveis para qualquer pessoa ver através da FOIA, o Federal Open Information Act. Se alguns de seus dados precisarem de status confidencial, como informações proprietárias que você não deseja que seus concorrentes saibam, inclua uma anotação na proposta em relação aos parágrafos ou frases que você deseja redigir no caso de uma solicitação FOIA. Sua oferta deve incluir uma linguagem que defina a reparação legal para problemas graves, incluindo opções para mediação ou ação civil. Verifique todos os legales com o advogado antes de incluí-lo em seu documento final oficial.

Itens que você precisará

Lista de custos para o projeto
Informações de lance
Biografias de funcionários ou currículos
Conselho Jurídico

Gorjeta

Escreva com grupos de três em mente. Beverley A. Browning, autora de "Grant Writing for Dummies", escreve: "Pesquisas mostram que grupos de três são eficazes em fazer com que seu público se lembre de um ponto importante. As palavras que ficam em nossas mentes sempre vêm em grupos de três: sangue, suor e lágrimas; leitura, escrita e aritmética; e vermelho, branco e azul. " Oferecer soluções eficazes, direcionadas e econômicas, não apenas ótimas soluções.