Documentos a serem salvos para impostos sobre pequenas empresas

A temporada de impostos ocorre uma vez por ano, mas os operadores de pequenas empresas sabem que a gestão tributária eficaz é um trabalho durante todo o ano. Impostos estaduais e federais devem ser pagos em um cronograma trimestral, as taxas para licenças são pagas no vencimento e todas as transações precisam ser registradas e rastreadas de acordo. A maioria das documentações de cópia impressa passa pela empresa diariamente, documentos que devem ser salvos quando for necessário arquivar os impostos comerciais mais importantes.

Recibos de negócios

Se sua empresa vende produtos, você precisará controlar os recibos de negócios, incluindo devoluções e permissões para determinar seus recebimentos líquidos. Esse total será reduzido pelo custo das mercadorias vendidas, que é o seu lucro bruto. Publicação de referência Internal Revenue Service (IRS) n º 334 para orientação.

Registros de compra

Seus registros de compra são itens comprados e revendidos para seus clientes. Para o fabricante ou produtor, isso inclui o custo de peças compradas ou materiais relacionados utilizados para fabricação em produtos acabados. A documentação relacionada deve refletir o que você pagou por essas compras.

Despesas gerais

Além das despesas de compra, as despesas gerais para continuar o seu negócio devem ser mantidas. Essa documentação, que inclui cheques cancelados, fitas de caixa registradora, extratos contábeis, recibos de cartão de crédito, dinheiro de caixa e faturas, deve refletir uma despesa real de negócios. Escrevendo para a Universidade Estadual de Ohio, Cheryle Jones Syracuse afirma que existem cinco elementos de um bom sistema de registros: uma conta corrente, fazendo todos os pagamentos por cheque, usando pequenas quantias para pequenas despesas, depositando recibos frequentemente e oferecendo documentação de apoio para suas entradas. .

Custos de Viagem

O IRS permite a dedução das despesas de viagem, incluindo viagens de ônibus, trem, avião ou carro entre sua casa e seu destino de negócios. Passeios de táxi do aeroporto para o hotel ou do hotel para o local de trabalho são dedutíveis. Outras deduções que você pode reivindicar incluem hospedagem e refeições, ligações comerciais durante sua viagem de negócios, dicas relacionadas, bagagem e transporte, além de lavanderia e lavagem a seco. Referência IRS publicação n º 463 para mais informações.

Ativos de negócios

A propriedade que você possui e usa em seu negócio compreende os ativos de sua empresa. A manutenção de registros que reflita a depreciação anual desses ativos e o ganho ou a perda na venda de um ativo precisam ser mantidos. Você terá que mostrar quando e como um ativo foi comprado, quanto você pagou pelo item, custo de quaisquer melhorias, deduções de depreciação ou perda, como o ativo foi usado e detalhes de venda, incluindo quando e como você vendeu o ativo, preço de venda e despesas relacionadas à venda devem ser mantidos. O MSN Money Central lembra aos proprietários de empresas que “... suprimentos de escritório, ferramentas manuais pequenas e suprimentos em geral não são ativos de negócios, e você os deduz como despesas de negócios para o ano em que você os compra.”

Registros de emprego

Registros fiscais de emprego devem ser mantidos e mantidos por pelo menos quatro anos. As empresas precisam ter um registro do número de identificação de seu empregador, os valores e as datas de todos os pagamentos de salários, anuidades e pensões, dicas informadas, formulários W-2, datas de emprego. Consulte o documento na Web do IRS Registro de Imposto sobre o Emprego para obter informações detalhadas.