Os efeitos da folha de pagamento em ativos e responsabilidade

Seguir os princípios contábeis gerais é essencial para gerenciar seus negócios. Manter um balanço de seus ativos e passivos, rastrear seu fluxo de caixa com uma demonstração de resultados e despesas acumuladas, como a folha de pagamento de sua empresa, são disciplinas que podem ajudá-lo a entender a saúde financeira de sua empresa e como ela muda com o tempo.

Balanço patrimonial

O balanço de uma empresa é uma lista dos ativos da empresa e suas dívidas. Ativos menos passivos mais o patrimônio líquido do negócio é igual ao patrimônio líquido da empresa. Os ativos podem incluir imóveis, dinheiro em contas bancárias e contas a receber. Os passivos podem incluir dívidas de curto e longo prazo, incluindo um montante provisionado para despesas que são devidas, mas que não foram pagas. Se as despesas não pagas não fossem incluídas em um balanço, o patrimônio líquido da empresa seria artificialmente inflado.

Principio da combinação

O princípio contábil da correspondência ajuda a manter o balanço de uma empresa consistente ao longo do tempo. O princípio de correspondência determina que as despesas incorridas pela empresa para gerar receita sejam incluídas no mesmo período em que a receita é registrada. Assim, a empresa deduz as despesas com folha de pagamento para os funcionários que trabalharam durante o ano fiscal atual durante o ano fiscal, mesmo que os funcionários recebam um ou mais salários ou um bônus durante o próximo ano fiscal.

Princípio de acumulação

O princípio da provisão contabiliza as despesas incorridas durante um determinado período fiscal, mas pagas após o término do período fiscal. Por exemplo, se uma empresa pagar seus impostos trimestrais de folha de pagamento 10 dias após o término do trimestre fiscal, acumulará a despesa com imposto de folha de pagamento durante o mesmo trimestre quando os funcionários prestaram os serviços que geraram o imposto. A provisão indica que os ativos em dinheiro da empresa serão reduzidos pelo valor do imposto sobre a folha de pagamento durante o próximo trimestre fiscal.

Despesas da folha de pagamento

Embora nem sempre seja possível calcular as despesas com folha de pagamento até o último centavo, acumular a despesa estimada como passivo no balanço ajuda a criar um instantâneo preciso do patrimônio líquido da empresa. Os analistas podem estimar as despesas com folha de pagamento acumuladas para funcionários assalariados e comissionados, estimulando dias de salário para funcionários assalariados e calculando a porcentagem de comissões não pagas para funcionários comissionados. Para os empregados que trabalham por hora, um analista pode estimar a folha de pagamento acumulada multiplicando o número de horas a serem pagas pela taxa média de remuneração dos empregados nessa posição.