Um empregador tem que substituir um cheque de pagamento que foi perdido?

Se o seu empregado perder um salário, não há uma resposta única para como você deve lidar com isso. As regras são diferentes dependendo das leis do seu estado e se o cheque foi perdido antes ou depois que o trabalhador o recebeu. É uma boa idéia estabelecer uma política para verificações perdidas antes que o problema apareça, no entanto.

Gorjeta

• Se o empregador estiver em falta para o contracheque não chegar - escrevendo o endereço errado, por exemplo - então ele deve substituí-lo. Outras situações são menos claras, mas provavelmente é aconselhável substituir o check-in na maioria dos casos.

O cheque estava no correio

Seus funcionários não são pagos até que o depósito direto chegue ao banco ou tenham seus contracheques em mãos. Se a sua lei estadual determinar com que frequência um empregado é pago - uma vez por mês, a cada duas semanas, semanalmente - você deve entregar os cheques pelo dia do pagamento designado. Se os funcionários receberem o pagamento atrasado porque você os enviou no dia do pagamento, eles podem ter motivos para ação judicial.

Se o cheque não chegar, o que acontece a seguir depende do motivo. Se você estiver em falta - você escreveu o endereço errado ou colocou o cheque no envelope errado - seu empregado tem direito a um cheque de substituição. Se o empregado está errado, por exemplo, porque ela lhe deu o endereço de correspondência errado, há uma boa chance de você estar legalmente fora do gancho. Fale com o advogado da sua empresa ou com o departamento de trabalho do estado sobre as regras de trabalho do seu estado.

Quando os funcionários estragam

Mesmo que a perda não seja sua culpa - seu funcionário jogou o cheque no lixo por acidente, o envelope caiu do bolso - você ainda tem um empregado que não foi pago. Substituir o cheque pode ser um incômodo, mas pode valer a pena fazer para manter seu funcionário satisfeito.

• Se o seu empregado não conseguir encontrar o cheque, pergunte se ele pode esperar mais alguns dias antes de declarar que ele foi irrevogavelmente perdido.
• Se o cheque não aparecer até lá, ligue para o banco e pare o pagamento. Se o cheque já tiver sido descontado, você não tem obrigação de reembolsar o empregado se não tiver culpa.

• Depois que o pagamento for interrompido, emita novamente o cheque.

Os bancos cobram uma taxa para parar um cheque. Você pode pensar que é justo deduzir a taxa do novo contracheque, mas a lei pode discordar. Muitos estados dizem que você não pode fazer deduções, a menos que o funcionário assine sobre elas. Nesse caso, peça ao empregado para pagar o dinheiro separadamente, em vez de deduzi-lo.

Definir uma política da empresa

É inteligente ter uma política escrita em vigor antes que qualquer contracheque seja liberado. Dessa forma, sua equipe sabe o que esperar, e você não precisa improvisar, enquanto um funcionário irritado exige seu dinheiro. As diretrizes devem informar seus funcionários sobre o que a lei exige e o que acontece se a perda for culpa deles. Inclua a política no manual do funcionário para que os funcionários, se lerem, saibam com antecedência o que esperar.