Doações vs. Pagamentos no QuickBooks para organizações sem fins lucrativos

QuickBooks da Intuit é um dos principais programas de software de contabilidade disponíveis para empresas e organizações de todos os tipos. O QuickBooks pode ser usado por organizações sem fins lucrativos que optam por comprar a versão contábil sem fins lucrativos do programa. Tanto as doações quanto os pagamentos feitos a organizações sem fins lucrativos podem ser distinguidos dentro do software para fornecer uma demonstração contábil mais detalhada e precisa.

Doações e Pagamentos

Doações e pagamentos feitos a organizações sem fins lucrativos são essencialmente a mesma coisa para a maioria dos tipos dessas organizações. No entanto, existem alguns casos em que pode ser necessário distinguir entre um pagamento feito como doação em dinheiro e outro tipo de doação concedida à organização. Por exemplo, algumas organizações sem fins lucrativos coletam roupas, móveis e outros itens como doações e os usam para fins de revenda para arrecadar dinheiro. É geralmente necessário distinguir entre estes tipos de doações e aquelas de natureza monetária.

Inventário

Doações de material para uma organização sem fins lucrativos aumentam seu estoque, e isso é contabilizado na parte do programa de montagem de estoque do QuickBooks. O inventário de uma organização sem fins lucrativos aumenta a cada doação e as doações são inseridas como um valor em dólar. Se o doador não indica nenhum valor em dinheiro para o inventário, ele geralmente é inserido como uma doação de $ 0. Se uma quantia específica em dólar for indicada, ela será adicionada ao total de estoque existente.

Doadores

Os presentes dos doadores podem ser contabilizados no QuickBooks para organizações sem fins lucrativos digitando-os no software na categoria "Cliente / Doador". Esse tipo de entrada permite que a organização mova o dinheiro diretamente para sua conta bancária. É possível, no entanto, entrar nas doações como presentes ou promessas. A escolha dessa opção permite que a organização sem fins lucrativos diferencie os diferentes tipos de doadores ou clientes atualizando o campo de tipo de cliente para cada cliente. Clientes sem fins lucrativos são os participantes das atividades sem fins lucrativos e podem incluir doadores, juntamente com colaboradores, o público em geral e órgãos públicos.

Afirmações

As demonstrações financeiras produzidas no QuickBooks podem fornecer informações detalhadas sobre os gastos e doações da organização sem fins lucrativos. O QuickBooks fornece resumos de fim de ano desses tipos de transações. As doações podem ser registradas e discriminadas de acordo com as necessidades da organização. As declarações de despesas também fornecem uma indicação dos pagamentos feitos pela própria organização para pagar suas próprias contas. Estas estão resumidas no Formulário 990, a Declaração de Despesas Funcionais.