Elementos de um Plano de Ação de Emergência

Uma emergência no local de trabalho é qualquer evento não planejado que ameace a saúde ou o bem-estar de funcionários, clientes ou do público. Os exemplos incluem, entre outros, uma falta de energia, um derramamento químico, um evento relacionado ao clima ou um ato de terrorismo. Cada empresa deve ter um plano de ação de emergência não apenas para cumprir os requisitos de Saúde e Segurança Ocupacional, mas também para melhorar as chances de uma recuperação bem-sucedida se ou quando surgir uma emergência no local de trabalho.

Requisitos mínimos da OSHA

Um plano de ação de emergência que inclua seis elementos básicos atenderá aos requisitos mínimos da OSHA. Estes incluem procedimentos de notificação de incêndio e outros procedimentos de emergência, atribuição de rotas de evacuação de emergência e procedimentos e procedimentos de evacuação para obter um número de funcionários preciso uma vez que o edifício é evacuado. Também deve haver procedimentos estabelecidos para funcionários que, por qualquer motivo, devem permanecer no prédio por um curto período de tempo, depois que todos os outros evacuarem. Se a empresa tiver pessoal medicamente qualificado no local, o plano deve incluir uma lista dos deveres, responsabilidades e nomes desses funcionários, juntamente com uma lista dos nomes das pessoas que podem ser contatadas para obter mais informações.

Melhorando um Plano de Emergência

Quanto mais detalhado for um plano de ação emergencial, mais útil e eficaz ele será. A OSHA identifica três elementos adicionais que, embora não sejam necessários, podem aumentar sua eficácia. O primeiro elemento é uma lista que descreve alarmes diferentes e distintos, como sirenes, sirenes ou mensagens de endereço público que alertam os funcionários sobre a natureza da emergência. O segundo envolve designar e comunicar a localização de um centro alternativo de comando e comunicação para usar se, por exemplo, um incêndio ou explosão destruir o prédio ou seu sistema de comunicação. O elemento final identifica a localização dos registros comerciais essenciais.

Desenvolvimento do Plano de Emergência

A OSHA exige que a maioria das empresas crie e publique ou forneça a todos os funcionários um plano de ação de emergência por escrito. Embora as pequenas empresas com 10 ou menos funcionários estejam isentas desse requisito, a criação de um plano por escrito ainda é uma boa ideia. A OSHA fornece ferramentas e uma lista de verificação que pode ajudar os proprietários de empresas a combinar elementos obrigatórios e opcionais em um plano de ação de emergência abrangente. A OSHA recomenda a nomeação de um coordenador de plano de emergência para liderar o desenvolvimento e a implementação e envolver os funcionários no processo de planejamento.

Implementando um Plano de Ação de Emergência

Um plano abrangente que inclua todos os elementos obrigatórios e opcionais não fará bem ao negócio se o pânico acontecer durante uma evacuação de emergência. É crucial que os funcionários entendam o plano e recebam treinamento sobre procedimentos de evacuação. O treinamento de implementação pode incluir exercícios regulares e aleatórios e sessões formais de treinamento. Sempre que possível, inclua recursos externos, como bombeiros e departamentos de polícia. Realize uma revisão anual de um plano de ação de emergência para identificar seus pontos fortes e fracos, observe as mudanças na ação de emergência ou indivíduos responsáveis ​​e modifique o plano quando necessário.