Elementos de um bom orçamento de treinamento

De acordo com o Training Industry Report, as despesas de treinamento em todo o país foram de US $ 52, 8 bilhões em 2010, com uma média de US $ 1.041 gastos por aluno. Pequenas empresas relataram um orçamento médio de treinamento de US $ 234.850. Seu orçamento de treinamento é importante porque é um investimento em sua organização; as despesas de treinamento foram correlacionadas positivamente com a retenção de funcionários, retenção de clientes, vendas e lucratividade geral. Nos Estados Unidos, as médias de treinamento variam entre 2 e 2, 5% do orçamento de uma empresa, embora algumas empresas gastem até 3%. Seu orçamento de treinamento precisa ser estabelecido com base nas necessidades de treinamento de sua empresa específica.

Planejando um orçamento abrangente de treinamento

A Sociedade para Gestão de Recursos Humanos recomenda que um orçamento de treinamento inclua os custos de treinamento de pessoal, instalações adequadas de aprendizado, materiais de treinamento, hardware e o custo de consultores externos. As empresas podem achar mais eficaz terceirizar determinadas necessidades de treinamento para os fornecedores ou se beneficiar dos avanços nas tecnologias de aprendizado para reduzir os custos de treinamento. É importante que o orçamento de treinamento cubra adequadamente os custos realistas associados aos métodos de treinamento que sua empresa emprega.

Orçamento para necessidades de treinamento

Avalie as necessidades de treinamento do seu negócio antes de começar a planejar seu orçamento. As empresas podem inicialmente precisar gastar dinheiro para descobrir ou pesquisar qual déficit de habilidade está atrapalhando a produtividade e o desempenho. A verdadeira necessidade de treinamento pode ser negligenciada se não for tomado cuidado para identificá-lo. Peça feedback sobre as necessidades de treinamento de todas as partes interessadas. Um bom orçamento de treinamento é projetado para resolver os problemas reais, gastando dinheiro nas necessidades reais do negócio e de seus funcionários.

Priorizando as necessidades de treinamento

Priorize as necessidades de treinamento dentro de sua empresa. Aborde aqueles que são importantes e urgentes primeiro. De acordo com o Relatório do Estado da Indústria de 2005 da Sociedade Americana para Treinamento e Desenvolvimento, o treinamento específico da indústria ou da profissão tem sido a maior prioridade das organizações. Outros tópicos de treinamento de alta prioridade incluem treinamento em conformidade, procedimentos de negócios, habilidades de supervisão e habilidades técnicas. Determine as prioridades da sua empresa, realizando uma análise de necessidades, pesquisando as necessidades identificadas pelas partes interessadas, como clientes, funcionários e supervisores.

Usando o E-Learning para maximizar seu orçamento de treinamento

O e-learning pode ser uma opção econômica para empresas, incluindo pequenas empresas que precisam reduzir custos e tornar o treinamento mais acessível. As empresas podem usar efetivamente o e-learning para treinamento obrigatório ou de conformidade; de fato, 61% das organizações relataram usar esse método de entrega no Relatório do setor de treinamento de 2010. O treinamento on-line para treinamento em aplicativos de sistema e desktop foi relatado como o segundo treinamento on-line mais comum ensinado. Pequenas empresas atualmente lideram o caminho no uso de redes sociais ou dispositivos móveis para treinamento, e também são mais propensos a usar instruções combinadas - uma mistura entre o aprendizado on-line e orientado por instrutor.