Responsabilidades do funcionário para carros da empresa

Um bom incentivo para manter os funcionários existentes e garantir novos funcionários, uma empresa inclui o uso de carros como uma recompensa visível que é independente de um salário ou parte de um pacote de benefícios. Além de ser uma ferramenta que mostra o status de um funcionário em um negócio, um carro da empresa também é benéfico para os funcionários que viajam ou dirigem com frequência para cuidar de questões de negócios.

Uso do carro da empresa

De acordo com as políticas e procedimentos de uma empresa, um funcionário só deve permitir que outros colegas de trabalho autorizados dirijam e / ou circulem na empresa. Exceções a isso podem incluir situações de emergência em que um funcionário não pode dirigir-se ou se um mecânico precisa testar um carro ao fazer reparos. Um trabalhador também deve seguir as diretrizes da empresa se puder dirigir o carro da empresa somente durante o horário comercial.

Registros de Veículos

Para fins de seguro e impostos, uma empresa pode exigir que um funcionário registre todas as viagens que fizer no carro da empresa - especialmente se ele puder usar o carro somente para fins comerciais. Ao manter um registro do veículo, o trabalhador deve registrar a data, a localização inicial, o destino, as leituras do odômetro inicial e final, o nome do motorista e o número de passageiros. Um negócio também pode exigir que um funcionário registre as ocorrências quando um carro da empresa precisar de uma troca de óleo ou gasolina.

Manter a elegibilidade de condução

A política comercial e / ou políticas e procedimentos de uma empresa podem declarar que um funcionário deve ter e manter um registro de condução limpo para usar um carro da empresa. Portanto, é responsabilidade do funcionário obedecer às leis de trânsito sempre que ele estiver atrás do volante - independentemente do veículo que ele dirige - e seguir as diretrizes de um negócio com relação ao uso do carro da empresa. As violações que podem terminar os privilégios de condução de um empregado podem incluir multas por excesso de velocidade, corridas de rua, condução imprudente e condução sob a influência de drogas ou álcool.

Seguro Automóvel

Geralmente, uma empresa paga pelo prêmio de política de um carro da empresa. Antes de dirigir o veículo, é responsabilidade do funcionário certificar-se de que a política do automóvel esteja atualizada e que haja comprovação de tal cobertura no carro, a fim de evitar o recebimento de um bilhete para dirigir um veículo não segurado, caso seja parado por um policial. Também é uma boa idéia que um funcionário aprenda os procedimentos da empresa no caso de uma colisão de automóvel, e se ele precisará entrar em contato com sua companhia de seguros de automóveis pessoal.