Empreendedorismo: como iniciar e operar uma pequena empresa

Seu negócio pode ser pequeno, mas o esforço necessário para iniciá-lo e operá-lo é grande. Desde o primeiro passo significativo de escrever um plano de negócios para o mandato legal de apresentação de impostos de negócios, o âmago da questão do empreendedorismo não é para os preguiçosos.

"Ser dono de uma empresa não é para todos", disse Hilary Tunstall, fundadora do estúdio de design Dyad Dyad, de Nova York. "Você precisa de determinação e sólidas habilidades de gerenciamento de crise."

Muitos artigos sobre empreendedorismo e começar uma pequena empresa vão longe para as ervas daninhas para alguém simplesmente à procura de uma visão geral sobre o tema, mas é importante entender o procedimento adequado para iniciar um negócio. Isso garante que você esteja cumprindo as muitas leis que cercam as empresas dos EUA.

Começando uma pequena empresa

Você veio com a ideia de um negócio e, espero, você fez a pesquisa para determinar se há um mercado para o serviço ou produto que você pretende fornecer.

"Começar um negócio é arriscado", disse James Feldstein, dono da Audio Den, com sede em Long Island, Nova York.

"Antes de lançar uma nova empresa, você deve procurar maneiras de reduzir as chances de que ela falhe", disse ele. "Uma estratégia que eu recomendo é simplesmente perguntar às pessoas que você sabe se elas comprariam o produto ou serviço que você pretende oferecer. Embora você possa pensar que tem uma excelente ideia, essa é uma maneira fácil de receber feedback objetivo."

Escreva um plano de negócios

Mesmo que você não precise de investidores, é inteligente escrever um plano de negócios, o documento fundamental que definirá como a empresa operará e crescerá. Se você precisa de investidores, no entanto, o plano não é opcional - aqueles que vão desembolsar dinheiro vão querer saber exatamente como você planeja administrar a empresa e, mais importante, como você espera ganhar dinheiro.

O processo de escrever um plano de negócios também permite que você faça um balanço do motivo pelo qual está abrindo uma empresa e como planeja executá-la.

"Nunca haverá dinheiro suficiente, experiência suficiente ou o alinhamento perfeito do que você acha necessário para sair sozinho", disse Tunstall. "Essas são todas as barreiras mentais para o que é realmente importante - desde um sonho até uma realidade da qual você é proprietário".

Adquirir Financiamento

Alguns sortudos terão dinheiro na mão para começar um negócio. Outros terão de levantar ou tomar emprestado o capital, usando esse plano de negócios para convencer os investidores de que a empresa vale o dinheiro. A quantidade de dinheiro que você precisa para começar depende do tipo de negócios e despesas necessárias, que podem incluir espaço de escritório, serviços públicos, licenças ou permissões, seguro, estoque, publicidade e marketing.

As opções para investidores incluem investidores individuais, conhecidos como "investidores-anjo", ou firmas de capital de risco. Seja qual você escolher, eles analisarão de perto seu plano de negócios, concluirão uma análise de devida diligência e, se for favorável, elaborarão os termos de um investimento.

Selecione uma estrutura legal e registre-se

A estrutura legal que você configura para o seu negócio afeta a responsabilidade pessoal, o registro de empresas e os impostos antes de registrar a empresa. Embora você possa alterar a estrutura no futuro, essas alterações podem ser restritas e resultar em vários aborrecimentos, até mesmo na dissolução não intencional. Estruturas de negócios comuns incluem:

Propriedade Única : Se você não se registrar como qualquer outro tipo de negócio, a empresa é automaticamente considerada uma empresa individual. Isso lhe dá controle total do negócio, mas significa que os ativos e passivos de sua empresa não estão separados dos seus ativos e passivos pessoais.
Parceria: isso permite que duas ou mais pessoas tenham um negócio juntas. Parcerias limitadas (LPs) têm um parceiro geral com responsabilidade ilimitada e outras com responsabilidade limitada e controle limitado da empresa. Parcerias de responsabilidade limitada (LLPs) dão responsabilidade limitada a todos os proprietários e protegem os parceiros contra as ações de outro parceiro.
C Corporation: Isso cria uma corporação que é uma entidade legal, separada de seus proprietários. Ele fornece a maior proteção aos proprietários, mas exige que as corporações paguem imposto de renda sobre o lucro.
S Corporation: Essa estrutura evita as desvantagens tributárias do corpo C, mas requer critérios específicos.
Limited Liability Corporation (LLC): Isso protege você de responsabilidade pessoal, salvando seus ativos pessoais se a empresa enfrentar falência ou ações judiciais. No entanto, você ainda deve pagar contribuições fiscais por conta própria.

Dê a estrutura legal do seu negócio muito pensamento.

"Muitas startups de negócios executam tempo demais como uma sociedade unipessoal ou uma parceria geral", disse David D. Schein, diretor de finanças da JA, Ph.D., presidente e conselheiro geral do Claremont Management Group. "Isso pode expô-los a responsabilidade que poderia prejudicar seu patrimônio pessoal e não apenas seus interesses comerciais."

Schein, que também ensina direito empresarial na Universidade de St. Thomas, em Houston, Texas, recomenda que as startups incorporem como uma LLC, que pode ser criada sem um advogado na maioria dos estados.

"No entanto, se houver mais de um proprietário, um advogado deve ser contratado para preparar o Acordo Operacional, que controlará o negócio", disse ele. "Este documento não é arquivado no estado, mas é extremamente importante".

Obter um Seguro Empresarial

Com apenas um acidente, desastre ou processo, seu negócio pode ser um caso perdido, mesmo se você estiver estruturado como uma LLC ou corporação - suas proteções só vão tão longe. O seguro, no entanto, ajuda a evitar que isso aconteça. Em alguns casos, você pode ser legalmente obrigado a adquirir um seguro comercial, especialmente se tiver funcionários. Tipos de seguros empresariais incluem:

Seguro de responsabilidade civil geral: cobre perdas financeiras como resultado de ferimentos, danos à propriedade, despesas médicas, difamação, defesa de ações judiciais e bônus de liquidação ou julgamentos.
Seguro de responsabilidade do produto: Protege contra perdas financeiras devido a um produto defeituoso que causa ferimentos.
Seguro de responsabilidade profissional: cobre perdas financeiras como resultado de negligência, negligência ou erros para empresas que fornecem um serviço.
Seguro de propriedade comercial: Protege um negócio com uma quantidade significativa de bens e ativos físicos contra eventos adversos, como incêndio, vento ou vandalismo.
Seguro comercial baseado em casa: Adiciona um passageiro ao seguro do proprietário que protege o equipamento comercial e a responsabilidade por danos de terceiros.
Política do proprietário da empresa: Agrega toda a cobertura típica para economizar dinheiro.

Operando uma pequena empresa

Depois de passar por todo o trabalho de começar um negócio, é hora do verdadeiro esforço começar. Operar uma pequena empresa é mais do que apenas comprar e vender serviços e produtos - embora, é claro, essa seja uma parte vital para o sucesso do negócio. No entanto, há muito trabalho administrativo que envolve a operação de uma empresa, mesmo aquelas que são pequenas.

"Eu esperava começar um estúdio de design e ser um designer", disse Tunstall. "Eu não sabia que seria designer, contador, advogado, gerente de projeto, comerciante, desenvolvedor web, envio / recebimento / entrega, tradutor, estrategista e contato internacional. Desde que estudei design, comecei com conhecimento limitado de todas essas coisas., mas quando você possui seu próprio negócio, todas essas responsabilidades recaem sobre você - e cometer erros pode ser caro ".

Contratar Empregados

Muitas pequenas empresas, em particular as empresas em nome individual, não precisarão contratar nenhum funcionário. Se você fizer isso, no entanto, você precisará de um Número de Identificação do Empregador. Uma vez adquirido, determine se você deseja contratar prestadores de serviços ou funcionários independentes e depois leia as leis que dizem respeito a cada um deles.

"As empresas iniciantes costumam usar contratados independentes em vez de funcionários no início", disse Schein. "Isso pode causar exposição se mais tarde for determinado que esses contratados são realmente funcionários. A retenção fiscal e os impostos de desemprego podem ser avaliados, além de multas se a classificação for alterada."

Você também precisará escolher um serviço para folha de pagamento, seja feito internamente ou externamente, bem como reportar os impostos sobre funcionários / folha de pagamento trimestral e anualmente. Lembre-se, as leis trabalhistas federais exigem certos benefícios para os funcionários. Estes incluem o pagamento de impostos da Previdência Social, remuneração de trabalhadores, seguro de invalidez, benefícios da Lei de Licença Médica e Familiar e seguro-desemprego.

Pagar impostos comerciais

A realização regular de pagamentos de impostos estimados sobre a renda é necessária para todos os proprietários de empresas, que devem apresentar uma declaração anual de imposto. Os pagamentos incluem impostos de auto-emprego, que são a sua contribuição para a Segurança Social e Medicare.

Além disso, os proprietários de empresas que têm funcionários precisarão pagar impostos sobre o emprego, que incluem os impostos do Seguro Social e do Medicare, a retenção do imposto de renda federal e o imposto federal de desemprego.

As empresas que fabricam ou vendem determinados produtos, operam determinados tipos de negócios, usam vários tipos de equipamentos, instalações ou produtos ou recebem pagamento por determinados serviços, como conjuntos de apostas ou loterias, devem também pagar impostos.

Mantenha registros coerentes

Uma boa manutenção de registros é vital para o proprietário de uma empresa. Ele não apenas ajuda você a acompanhar como o negócio está indo, mas também ajuda a preparar demonstrações financeiras, monitorar despesas comerciais dedutíveis e arquivar suas declarações fiscais. Embora você possa escolher qualquer tipo de sistema de manutenção de registros que mostre claramente receitas e despesas, o tipo de empresa que você possui afeta os registros que você é legalmente obrigado a manter para fins fiscais.