Exemplos de cartas de referência corporativa

Cartas de referência ou recomendação são dispositivos comuns no mundo corporativo. Muitas pessoas solicitam cartas de referência de empregadores atuais ou antigos, e os empregadores podem ficar mais do que felizes em atender às solicitações se os funcionários forem honestos e trabalhadores. Uma carta de referência profissional deve destacar os hábitos de trabalho positivos e os traços pessoais de um funcionário de maneira calorosa e profissional. Um funcionário que solicita tal carta deve garantir que o empregador se sinta confortável em fornecer uma referência e que a carta satisfará as necessidades do funcionário.

Tipos de cartas de referência

Os termos "referência" e "recomendação" geralmente são usados ​​de forma intercambiável, embora haja diferenças. Geralmente, as cartas de referência são solicitadas durante buscas de emprego por funcionários ou ex-funcionários. Recomendações geralmente são buscadas em cenários acadêmicos quando um aluno está tentando obter admissão em uma faculdade, universidade ou escola de pós-graduação. Uma carta de referência também pode ser fornecida por amigos, colegas de trabalho ou outros que conheçam o funcionário pessoalmente. Uma carta corporativa ou de referência de negócios normalmente é escrita por um empregador ou ex-empregador, geralmente um supervisor direto.

Componentes da carta de referência

Uma carta corporativa de referência deve conter atributos positivos sobre o empregado atual ou antigo. Se você é um funcionário, certifique-se de que seu empregador ou ex-chefe esteja disposto a fornecer tal carta. Como empregador ou ex-empregador, você deve se sentir confortável antes de concordar em escrever uma carta de referência. Escritores de cartas de referência devem acusar o recebimento de uma carta solicitando uma referência, indicar por quanto tempo o escritor conhece o funcionário, quanto tempo o empregado trabalhou para a empresa do escritor e quais trabalhos ele executou. Além disso, o escritor deve incluir o testemunho sobre os sólidos hábitos de trabalho, iniciativa, honestidade, confiabilidade, habilidades, experiência e características do colaborador como um membro da equipe. Caráter ou realizações nunca devem ser embelezadas ou exageradas.

Exemplo de carta de referência corporativa

A duração e os detalhes incluídos em uma carta de referência dependem do histórico de trabalho de um funcionário. Uma carta para um jovem empregado com experiência limitada será diferente, e provavelmente mais breve, do que uma carta referente a um trabalhador de 55 anos com 35 anos de experiência. Uma carta de referência pode ser a seguinte:

Caro Sr. Smith:

Em relação ao seu pedido de informações sobre Jane Jones e seu emprego na ACME Tool, tenho o prazer de informar que a Sra. Jones trabalhou sob minha supervisão direta por mais de dois anos e era um funcionário extremamente capacitado que se dava bem com outros membros da equipe. tomou a iniciativa quando a situação ditou e funcionou bem com supervisão mínima.

Ms. Jones possui excelente computador, escrita e habilidades verbais e foi mais do que qualificada para seus deveres de marketing e relações públicas. Ela também trabalha bem sob pressão, cumpre prazos e adquire habilidades fiscais e orçamentárias.

A Sra. Jones é honesta e cortês, tem uma disposição agradável e trabalhou bem com todas as pessoas dentro de nossa organização, desde os trabalhadores da linha de montagem até a gerência sênior até os clientes. Eu não hesito em recomendar a Sra. Jones como uma candidata sólida para sua empresa.

Obviamente, mais detalhes podem ser incluídos para trabalhadores com mais experiência, incluindo projetos específicos ou outras informações solicitadas pelo novo empregador. Além disso, certifique-se de endereçar, formatar e assinar corretamente a carta.

Razões para negar cartas

Há muitas razões legais e pessoais que um empregador ou ex-supervisor pode se recusar a escrever uma carta de referência. Um supervisor pode não sentir que o empregado era um trabalhador suficientemente bom para merecer uma carta de referência. Alguns empregadores têm políticas que proíbem os supervisores de fornecer cartas de referência, por medo de futuros processos, em vez de fornecer apenas as datas de emprego. Fornecer informações negativas pode resultar em problemas legais futuros. Um supervisor pode se recusar a colocar uma referência por escrito, mas pode estar disposto a conversar com potenciais empregadores.