O que um empregador deve fazer sobre uma verificação de folha de pagamento expirada?

Uma verificação de folha de pagamento vencida pode criar um problema de contabilidade financeira para qualquer empresa. Quando seus funcionários deixarem de receber seus cheques ou deixarem de descontá-los, você poderá ser obrigado a tomar medidas por conta própria. Os empregadores têm várias opções para lidar com um contracheque final ou obsoleto, mas uma vez que o cheque expira, cria um trabalho adicional para o departamento de folha de pagamento.

Períodos de tempo

Os empregadores são obrigados a pagar aos empregados o seu pagamento final após a conclusão do seu emprego, mas eles não são necessariamente obrigados a fazê-lo imediatamente, de acordo com o Departamento do Trabalho dos Estados Unidos. No entanto, os requisitos em alguns estados diferem desta lei federal bastante branda. Alguns estados exigem que os ex-funcionários sejam compensados ​​imediatamente, embora isso geralmente signifique o próximo dia de pagamento e não necessariamente o dia em que o emprego termina. Em alguns estados, os empregadores são obrigados a fazer um registro de todos os fundos não reclamados, uma vez que eles não foram reclamados por um ano inteiro. Se isso acontecer e os fundos forem transferidos para o estado, o funcionário ou ex-funcionário provavelmente terá que passar pela agência estadual apropriada para reivindicar seu dinheiro.

Cheques expirados

Se houver um atraso no pagamento a partir do momento em que o emprego é rompido, os ex-funcionários às vezes não depositarão seus cheques devido ao atraso no seu recebimento. Quando isso acontece, é responsabilidade do ex-funcionário entrar em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento de seu empregador anterior. Isso inicia o processo de reemissão de um cheque que o empregado poderá depositar. A maioria dos estados tem um estatuto de limitações em quanto tempo o empregador deve disponibilizar o salário do ex-empregado. Os funcionários que ainda trabalham para o empregador também têm direito ao seu salário. Se for perdido ou destruído, o funcionário deve entrar em contato com o escritório de contabilidade ou folha de pagamento de sua empresa para obter um novo cheque emitido. O empregador deve verificar se o cheque nunca foi descontado, mas, uma vez feito isso, o empregador deve reemitir um cheque.

Verifique o saque

Os funcionários que foram demitidos de seus empregos podem esquecer seu pagamento final quando procuram outro emprego. Empregados que ainda trabalham com uma empresa podem esquecer de depositar ou fazer cheques. Se esses funcionários receberem um cheque e forem retirados sem serem sacados ou depositados antes de expirar, o empregado ainda poderá descontá-lo. Alguns ex-funcionários presumem que o cheque vencido não é mais válido, mas o seu banco decide se ele irá descontar um cheque vencido. Em vez de passar pelo processo de entrar em contato com o departamento de folha de pagamento, simplesmente tente faturar primeiro o cheque. De acordo com o Código Comercial Uniforme § 4-404, a decisão de descontar o cheque é exclusivamente a critério da instituição bancária do beneficiário.

Fundos não reclamados

Um empregador não é obrigado a rastrear um funcionário para garantir que ele receba seu pagamento final. Em última análise, o empregado é responsável por rastrear seu próprio pagamento. Se os fundos não forem reclamados por muito tempo, o estatuto do estado de limitação de fundos não reclamados pode expirar, e o empregador não será mais obrigado a pagar. Nesse ponto, o empregador deve entregar o dinheiro ao estado como propriedade não reclamada. O empregador não pode simplesmente embolsar os fundos não reclamados. Espera-se, no entanto, que o empregador faça um número razoável de tentativas de entrar em contato com o beneficiário em relação ao seu contracheque não reivindicado ou vencido.