Como inserir reembolsos de milhagem para impostos

O Internal Revenue Service permite que os funcionários deduzam suas despesas comerciais não reembolsadas, incluindo as despesas de milhagem. Sob o código tributário federal, as despesas dos funcionários são dedutíveis como deduções diversas se excederem 2% de sua renda bruta ajustada. Os funcionários podem deduzir suas despesas de milhagem, menos os reembolsos do empregador, na medida em que excedam 2% de sua receita bruta ajustada. Os funcionários devem usar o Formulário 1040 do IRS, o Programa A e relacionar suas deduções. Eles também devem preencher o Formulário 2106 para relatar os reembolsos de seus empregadores.

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Baixe o Formulário IRS 2106, Despesas Comerciais do Funcionário e as instruções que o acompanham. Ambas as formas estão disponíveis gratuitamente. Você precisará completar toda a Parte I.

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Conclua a Etapa 1 da Parte 1 se o seu empregador reembolsar você por quaisquer taxas de estacionamento, transporte ou despesas comerciais. Se você está relatando apenas as despesas de milhagem e recebeu as despesas de milhagem reembolsadas do seu empregador, vá para a Linha 7 da Etapa 2.

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Subtraia a Linha 7 do total de despesas da Linha 6. Esse é o valor que você recebeu do seu empregador como um reembolso pela milhagem. Não denuncie se o seu empregador reportou no seu W-2. Se você tiver um número positivo restante, informe-o como receita no seu W-2.

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Complete a Seção A da Parte II, Linhas 11 a 21, digitando as informações do seu veículo.

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Digite o número total de milhas que você dirigiu seu carro durante o ano fiscal na Linha 12.

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Digite o número total de milhas que você dirigiu para o seu carro na linha 13.

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Multiplique o total da sua linha 13 pela taxa padrão de milhagem do IRS estabelecida anualmente e insira o total na Linha 22. Para 2010, a taxa de milhagem foi de US $ 0, 50 por milha. Use a taxa de milhagem padrão para simplificar, em vez de rastrear e registrar suas despesas reais.

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Transfira suas despesas totais para o Anexo A, Linha 20, do Formulário 1040.

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Anexe seu Formulário 2106 ao Cronograma A do Formulário 1040.

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Envie suas declarações de impostos eletronicamente ou envie-as por correio para o seu Centro de Atendimento do IRS local.

Gorjeta

• Ao usar a taxa de milhagem padrão, você não precisará acompanhar seus custos reais. Geralmente, o IRS não permite que você deduza suas despesas de milhagem para custos normais de deslocamento ou viagem entre sua casa e empresa.

Aviso

• Não preencha as Seções C e D se você estiver usando a taxa de milhagem padrão e não estiver depreciando seus veículos pessoais. A menos que você use seu veículo pessoal regularmente para uso comercial, você não poderá depreciar a base do seu veículo.