Como ligar uma máquina de cartão de crédito a um laptop

Se a sua empresa aceita transações com cartão de débito e crédito através de funcionários de vendas que dependem de laptops, você precisará fornecer a seus funcionários o hardware de processamento de transações que eles podem usar enquanto estiverem na estrada. Embora os sistemas de processamento de transações que se conectam ou percorrem um telefone celular possam oferecer uma alternativa móvel, as opções baseadas no laptop podem abranger tudo, desde o leitor de cartão até uma impressora de recibos. A maioria dos sistemas oferece conexões simples que seus vendedores podem armazenar em uma pasta, conectar-se rapidamente e guardar quando não estiverem em uso.

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Leia as instruções que acompanham sua unidade de leitura de cartão. Anote se o direciona para conectar seu hardware antes ou depois de instalar qualquer software que suporte seu dispositivo. Algumas unidades podem não exigir que você sequencie essas etapas em uma ordem específica.

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Ligue o dispositivo de leitura de cartões a uma porta USB aberta. Se você estiver usando um dispositivo alimentado por barramento, não será necessária uma tomada elétrica. Se o dispositivo exigir energia elétrica, você precisará de acesso a ele, seja usando um adaptador em seu carro quando estiver em trânsito ou procurando uma tomada de parede que possa usar.

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Instale os drivers do sistema ou o software necessário para suportar a funcionalidade do seu dispositivo. Se o seu leitor tiver sido enviado com um CD de software, visite o site do fabricante para confirmar se os recursos no disco representam a versão atual correta para o seu sistema operacional.

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Inicie o seu software de processamento - ou o seu navegador da Web, se o seu sistema de processamento usar um método online em vez de um aplicativo independente - e verifique se a sua máquina funciona corretamente. Coloque papel na impressora de recibos, se o seu sistema incluir um. Imprima um teste seguindo as instruções do fabricante.

Dicas

• Antes de investir em um leitor de cartão para o seu laptop de negócios, verifique se o hardware que você está comprando ou leasing trabalha com o software de processamento de pagamentos e com a instituição financeira que você usa.
• Compare o custo da locação com o preço inicial de compra do seu leitor de cartão. Embora o preço de compra definitivo possa parecer caro, é provavelmente consideravelmente menor do que o agregado de pagamentos de arrendamento ao longo dos anos de um acordo.
• Se você precisar processar transações em situações em que não pode passar o cartão do cliente pelo leitor, verifique o método e o custo da transação para digitar o número do cartão.
• Os leitores básicos do Barebones só lêem e armazenam dados. Eles não criam nem processam a transação, o que requer um recurso de pagamento separado.
• Verifique se o seu acesso sem fio está qualificado para suportar transações de pagamento.

Aviso

• Antes de comprar ou alugar um leitor de cartão, verifique se há boletins de segurança que possam indicar problemas com o dispositivo ou o método de processamento que você está considerando.