Como escrever uma estimativa para uma proposta de lance

Quando você faz um lance em um projeto, sua proposta de lance incluirá muitos elementos importantes. O mais importante desses elementos é a estimativa, às vezes chamada de cotação, que mostra quanto você cobrará. Se você reservar um tempo para tornar sua estimativa clara, precisa e relevante para seu cliente em potencial, toda a sua proposta de lance terá autoridade e ajudará você a conquistar negócios.

Seu salário por hora

Embora você possa pensar em sua renda em termos de ganhos anuais, talvez seja útil analisar seu valor em termos de hora. Por exemplo, um salário anual de US $ 100.000 sai para cerca de US $ 50 por hora. Os ganhos de US $ 75.000 são convertidos em US $ 37, 50 por hora. Depois de decidir o que você vale a cada hora, você pode estimar o número de horas que você terá que colocar em um projeto. Se você basear essa estimativa em experiência e um conhecimento profundo da quantidade de trabalho envolvida, terá uma base sólida para sua estimativa de emprego.

Materiais

Materiais custam-lhe dinheiro, e sua estimativa deve repassar esses custos ao seu cliente. Além disso, você deve decidir se marcará materiais como compensação por ter que ir buscá-los, armazená-los e transferi-los para o local do projeto. Você também pode levar em consideração um custo de oportunidade perdido. Se você tivesse que pagar pelos materiais antes de ser compensado, você usaria dinheiro que poderia estar obtendo lucro em outro lugar, como em uma conta com juros.

Descrição do serviço

Sua estimativa deve dar detalhes sobre o que você vai fazer para o cliente, o que requer uma compreensão clara da tarefa em mãos. Tenha cuidado para não fazer suposições que possam levá-lo a subestimar o trabalho necessário, ou superestimá-lo e, portanto, fazer um overbid. Por exemplo, se você licitar em um trabalho para plantar um gramado, você pode assumir que o solo estará nivelado e livre de ervas daninhas quando você chegar, mas o cliente pode assumir que você irá nivelá-lo e preparar o solo. Por outro lado, se você assumir que precisa nivelar e limpar o terreno, poderá cobrar um preço muito alto e perder o lance se o cliente planeja fazer essas tarefas para você. Deixar de fazer as perguntas certas de antemão pode ser uma falta de comunicação prejudicial aos seus resultados.

Formato

Sua estimativa deve começar com seu timbre, seguido pelo termo "Estimativa" ou "Cotação". Dê um número para a estimativa. Siga isto com uma declaração sobre os termos de pagamento, incluindo os depósitos necessários e quando você espera o pagamento final. A parte principal da cotação deve fornecer todos os detalhes sobre os materiais, serviços, horas que você espera colocar e uma descrição do produto final que será fornecido. Este produto final é o seu produto ou o que o cliente está contratando para você produzir. Feche com uma declaração que explica por quanto tempo a cotação é efetiva.