Exemplos de formatos para um relatório comercial

Não seria ótimo se você pudesse falar sobre as coisas em vez de escrever tudo? Se você precisa arrecadar dinheiro para um novo projeto ou precisa mostrar o desempenho da sua empresa em relação ao ano passado, espere receber um relatório por escrito que será levado a sério. Um relatório de negócios pode ser qualquer coisa, desde um conjunto de demonstrações financeiras até um plano de marketing completo, e há tantos formatos de relatórios quanto estrelas no céu. A maneira mais fácil de formatar um relatório de negócios é procurar um modelo ou um exemplo e, em seguida, ajustar a estrutura para atender às suas necessidades.

Formato geral do relatório de negócios

Um bom formato geral para um relatório comercial formal inclui o seguinte:

• Uma folha de rosto que lista o nome do relatório, o nome e endereço da sua empresa e a data

• Um índice, se o relatório tiver mais de 10 páginas

• Um resumo executivo; uma seção de introdução explicando os antecedentes do relatório e qualquer metodologia especial usada

• O corpo principal do relatório, com subcabeçalhos apropriados
• Uma seção com conclusões e recomendações

• Um apêndice para anexos não essenciais, como gráficos e tabelas que não precisam estar no corpo do relatório.

Relatórios Informais

Tenha em mente que nem todo relatório de negócios precisa ser apresentado em um formato tão estruturado. Muitas vezes, é suficiente detalhar um relatório comercial informal como uma carta de uma ou duas páginas ou até mesmo como um e-mail, dependendo do seu público. Isso é especialmente verdadeiro para as pequenas empresas, nas quais a equipe pode ser enxuta e ninguém tem tempo para criar ou ler um relatório longo e formal. Portanto, antes de usar uma estrutura de relatório de negócios de formato longo, pergunte ao destinatário se esse formato é realmente necessário.

Relatórios de negócios especializados

Muitos tipos de relatórios de negócios possuem um formato especializado. Normalmente, você pode encontrar um modelo, o que facilita a geração de seu próprio relatório. Por exemplo, um balanço é um tipo de relatório comercial. Ele tem uma estrutura comum que é fácil de replicar e, normalmente, toda planilha e programa de contabilidade tem um modelo disponível que gera o relatório a partir de entradas básicas. Da mesma forma, um plano de marketing tem um formato geral que inclui uma folha de rosto, um resumo executivo, um orçamento e seções que detalham pesquisa de mercado, mercado-alvo, posicionamento, análise competitiva e estratégia de mercado.

Plano de negócios como uma forma especializada de relatório de negócios

É claro que um dos primeiros relatórios especializados de negócios que os empreendedores lutam para criar é um plano de negócios. O formato típico do plano de negócios é semelhante ao seguinte:

• Capa

• Índice

• Sumário executivo

• Visão Geral da Empresa

• Análise da Indústria

• Análise do Cliente

• Analise competitiva

• Plano de marketing

• Plano de Operações

• Time de gerenciamento

• Plano financeiro

• Apêndice

Se você seguir um formato de relatório de negócios geralmente reconhecido, ele mostrará que você sabe o que está fazendo, mas não tenha medo de adaptar qualquer formato às suas próprias necessidades. O formato específico geralmente não é tão importante quanto o quão bem você transmite suas informações principais.