Como escrever uma demonstração financeira

As demonstrações financeiras são utilizadas pela administração, investidores e credores para determinar a posição financeira de uma empresa. As demonstrações financeiras apresentadas para esses fins são um balanço e uma demonstração de resultados. Enquanto o balanço patrimonial é apresentado a partir de uma data específica, por exemplo, 31 de dezembro de 2010, a demonstração de resultados apresenta atividade por um período de tempo, por exemplo, 1º de janeiro de 2010 até 31 de dezembro de 2010. Certifique-se claramente indique o período do balanço financeiro para que os leitores não fiquem confusos.

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Verifique se o razão geral foi atualizado até a data em que as demonstrações financeiras serão preparadas. Se necessário, ajuste os lançamentos de itens, como depreciação e amortização ou desvios de conta. Por exemplo, revise o razão geral e certifique-se de que as compras sejam devidamente registradas e não incluídas em outra categoria de despesas, como aluguel.

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Prepare o balanço listando as categorias de ativos à esquerda e as categorias de passivos e patrimônio à direita. Por exemplo, inclua as categorias de caixa e contas a receber na seção de ativos, contas a pagar e hipotecas pagáveis ​​na seção de passivos e capital social e capital do proprietário na seção de patrimônio.

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Registre o valor em dólar de cada saldo de ativo, passivo e patrimônio líquido no modelo do balanço patrimonial, de acordo com o saldo listado pelo balancete. Depois que todos os valores forem listados, verifique se os ativos totais são equivalentes ao total do passivo e do patrimônio líquido.

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Registre vendas totais e subtraia retornos e permissões para iniciar a preparação da demonstração de resultados. A partir disso, subtraia o valor em dólares do custo dos produtos vendidos. O custo das mercadorias vendidas representa materiais, custos de subcontratados, mão de obra direta e outros custos associados a projetos específicos. O número resultante é conhecido como lucro bruto.

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Preparar uma lista detalhada de todas as despesas gerais e administrativas, incluindo remuneração de diretores, salários de escritório, aluguel, dívidas e assinaturas, serviços públicos, despesas de automóveis, despesas com dívidas incobráveis, despesas de depreciação e amortização, despesas de telefone e escritório. Subtraia todas as despesas gerais e administrativas do lucro bruto para chegar ao lucro líquido.

Coisas necessárias

• Contabilidade geral
• Balancete

Gorjeta

• Certifique-se de rotular cada item no balanço patrimonial e na declaração de renda adequadamente para que os leitores das demonstrações contábeis não sejam enganosos ou confusos.