Riscos do GoToMeeting

O GoToMeeting agrega flexibilidade à sua força de trabalho, fornecendo a você um local virtual para os funcionários remotos se conectarem e compartilharem, da mesma maneira que fariam em uma sala de conferência real. No entanto, a conveniência do GoToMeeting não é isenta de riscos; Considere as possíveis desvantagens antes de transferir todas as suas sessões internas de brainstorming para a plataforma GoToMeeting. Se você está trabalhando com treinamento, webinars ou reuniões, o GoToMeeting tem algumas falhas importantes.

Segurança da Informação

Ao usar o GoToMeeting, você não tem como saber se alguém participante da reunião está gravando ou capturando a reunião. Se você está discutindo informações confidenciais, não há garantia de que as informações não acabarão vazando para o público ou para outros funcionários devido a uma gravação ou disseminação oculta das informações por um dos participantes da reunião. Os assuntos da reunião discutidos em seu ambiente do GoToMeeting são tão seguros quanto os computadores pelos quais os funcionários participam.

Envolvimento dos funcionários

Em uma sala de reunião da vida real, é fácil ter uma ideia de quais funcionários estão participando e quais estão relaxando. Se você está usando uma solução digital como o GoToMeeting, é muito mais difícil saber se seus funcionários estão levando a reunião a sério. Isso é especialmente verdadeiro se você não estiver usando webcams e estiver trabalhando por meio de captura de voz ou de desktop - não há como garantir que os funcionários da reunião não estejam simplesmente lendo um livro, navegando na Web ou cochilando durante a discussão.

Estabilidade do Conteúdo

O GoToMeeting permite gravar apresentações para exibição posterior, mas essas gravações são tão estáveis ​​quanto os servidores GoToMeeting. Caso o GoToMeeting nunca tenha uma falha técnica, informações importantes gravadas em uma reunião ou webinar podem ficar temporariamente inacessíveis ou potencialmente perdidas para sempre. É importante fazer backup de todas as sessões do GoToMeeting em uma unidade externa para que você fique protegido contra possíveis interrupções do site ou erros de upload.

Erro do usuário

Você enfrenta um desastre toda vez que convida um funcionário para compartilhar o que está na tela do computador dele. Os funcionários nem sempre estão preparados adequadamente para essa etapa, e é muito fácil ignorar o conteúdo sensível ou inadequado em outras janelas e guias antes de ir para a reunião. Se a captura da área de trabalho for uma parte regular de suas sessões do GoToMeeting, a criação de um conjunto de diretrizes para compartilhamento seguro e apropriado economizará as dores de cabeça.

Publicações Populares