Exemplos de métricas de desempenho de controle de inventário

A compra de estoque desnecessário custa o dinheiro da sua empresa. Inversamente, inventários inadequados podem perder vendas. Contadores e analistas desenvolveram várias métricas para avaliar a eficiência com que sua empresa controla seu inventário. Possíveis medições incluem perda de vendas, giro de estoque, comparações do setor, tempo de ciclo e taxa de preenchimento do item.

Vendas Perdidas

A métrica de vendas perdidas mede quantos clientes pedem por um item e depois vão para outro lugar porque você não o tem em estoque. As empresas que usam essa métrica geralmente rastreiam pedidos - reservando parte da próxima remessa programada para o cliente comprar - bem como vendas perdidas. Usando as duas métricas, você terá uma ideia da diferença entre seu inventário e as necessidades de seus clientes.

Rotatividade de estoque

O turnover mede a rapidez com que o seu negócio consome e reabastece seu inventário. Quanto maior o volume de negócios, menos tempo seu inventário passa sentado nas prateleiras. Você pode medir a rotatividade dividindo o custo de vendas no valor do seu nível médio de estoque ou calculando o número de dias de estoque disponível.

Tempo de ciclo

O tempo de ciclo é uma medida de quão rápido você ou seus fornecedores podem concluir um processo de inventário específico. O tempo que leva do envio do pedido de compra de um cliente até a entrega do pedido da sua empresa é um ciclo importante, por exemplo. Você pode dividir isso em vários ciclos menores, como o tempo necessário para processar uma ordem de compra, para uma análise mais precisa.

Taxa de preenchimento do item

A taxa de preenchimento do item é a porcentagem de itens que um cliente encomendou e que sua empresa conseguiu enviar. Quanto menor a proporção, pior será o desempenho do seu inventário. Você deve rastrear não apenas a taxa de preenchimento para cada pedido individual, mas também a taxa de preenchimento para todos os pedidos - que porcentagem dos pedidos sai completamente preenchida e qual porcentagem os itens estão faltando.

Comparações Industriais

Sua empresa não existe no vácuo. As comparações do setor usam métricas, como seu tempo de ciclo ou taxa de rotatividade, e as comparam com outras empresas em seu campo. Determinar como suas métricas se comparam às de seus concorrentes permite que você julgue se o controle de estoque atende às normas da indústria, se está aquém ou se excede.

Precisão de estoque

Você não pode gerenciar o estoque se não souber o que tem em estoque. Um bom gerenciamento de inventário requer pelo menos 95% de precisão. Isso exige contagens de estoque regulares, o que você pode fazer fazendo uma amostragem aleatória do estoque e vendo se você detectou algo ausente. Você deve contar os itens que geram a maior parte de suas vendas várias vezes por ano; os itens da camada inferior precisam apenas de uma contagem anual.