Maneiras divertidas de iniciar uma reunião de equipe

Mesmo os escritórios mais inovadores ainda precisam se reunir para reuniões para iniciar os projetos da equipe, informar os funcionários sobre novas iniciativas ou disseminar outras informações importantes. No entanto, as reuniões de equipe nem sempre precisam ser tão difíceis; existem maneiras de adicionar diversão e vivacidade, até mesmo àquelas incômodas reuniões da equipe da manhã de segunda-feira. Afinal, na maioria dos casos, os membros da equipe pensam melhor quando estão relaxados. Considere algumas maneiras de incorporar a diversão no início de sua próxima reunião de escritório.

Significado

Quando toda a sua equipe está reunida em um só lugar, pode ser fácil para alguns funcionários se sentirem intimidados. Talvez seja o pensamento de ter que dar um relatório ou falar diante de um grupo tão grande. Ou talvez os funcionários não se sintam tão confortáveis ​​porque não conhecem funcionários de outros departamentos. Seja qual for o motivo, quando você inicia uma reunião de equipe com uma atividade divertida, ela quebra o gelo e ajuda a todos a relaxar um pouco.

Benefícios

Quando sua equipe está mais relaxada, eles estão mais abertos a encontrar maneiras inovadoras de lidar com projetos. Além disso, maneiras divertidas de iniciar uma reunião ajudam a introduzir os funcionários uns para os outros que, em circunstâncias normais, podem nunca interagir. Por exemplo, talvez "Norm" da contabilidade possa nunca ter motivo para falar com "Amy" em design gráfico, mas em uma reunião de funcionários, eles tiveram que trabalhar juntos para resolver um enigma ou compartilhar um fato divertido. Isso dá ao seu pessoal uma coesão que pode não ter tido de outra forma.

Exemplos

O site da Law Humorist sugere distribuir prêmios para as pessoas na reunião. Claro, você pode fazer prêmios relacionados ao trabalho - a melhor produtividade na segunda-feira ou o melhor gerenciamento de projetos da semana passada -, mas os prêmios mal-humorados são muito mais divertidos, especialmente para iniciar uma reunião. Você também pode iniciar uma reunião com uma música para combinar com o tema da reunião. Por exemplo, se você está tendo uma reunião sobre como gerar novos negócios e metas para a semana, toque a música "For The Love of Money" do The O'Jays. Se a sua reunião é sobre como melhorar a satisfação do cliente, tente "(Não Consigo Não) Satisfação" dos Rolling Stones. A música soltará todos à frente da conversa da sua equipe.

Considerações

Não permita que muito tempo de reunião seja gasto jogando. Afinal, você ainda tem metas que precisam ser cumpridas quando sua equipe está reunida em um só lugar. Use os métodos divertidos para quebrar o gelo na reunião e passar para o importante negócio da equipe. Além disso, certifique-se de que todos os métodos divertidos que você usa para iniciar a reunião sejam inclusivos e façam com que todos se sintam bem-vindos; quando você escolhe jogos baseados em coisas como força física, por exemplo, você pode alienar os funcionários que não são inclinados para o esporte.