Exemplos de questões e dilemas no local de trabalho

É inevitável, se você ainda não percebeu. Como dono de uma pequena empresa, mal passa um dia quando algum problema de negócios não o surpreende. Seus funcionários, seus clientes, seu sistema de computador - todos eles parecem conspirar em um esforço para ver o quão bom você é ao rolar com os socos. Felizmente, você está, mas isso não significa que você não se beneficiaria de alguma previsão precisa para poder se orientar e responder, não apenas reagir, a alguns problemas e dilemas que os profissionais de recursos humanos prevêem que estão no horizonte no novo ano. .

Problema: os funcionários querem horários flexíveis e trabalho remoto

Não faz muito tempo que trabalhar em casa era um “privilégio” apreciado principalmente por freelancers. Não é como se tivessem uma escolha; como trabalhadores contratados, eles não estavam amarrados a um local de trabalho. Agora, todas as indicações são de que muitos tipos de trabalhadores querem essa escolha. Em 2017, “remote / work from home” foi o quarto termo de busca de emprego mais popular do ano. E os gerentes de contratação prevêem que mais de um terço de todos os funcionários trabalharão remotamente nos próximos 10 anos. Enquanto isso, muitos estudos sobre exemplos de problemas da empresa relatam que os funcionários que sabem que precisam trabalhar em seus locais de trabalho precisam da flexibilidade para alterar seus horários de início ou término.

Se você possui um negócio que depende da presença de um funcionário, pode haver pouco que você possa fazer para apaziguar os funcionários que desejam trabalhar remotamente - a menos que surja a questão de um projeto especial. Mas fazer o que puder para permanecer flexível com o cronograma pode render dividendos reais, atendendo à necessidade dos funcionários de obter um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, que os estudos mostram que aumenta a produtividade e a lealdade no local de trabalho.

Dilema: Como Integrar Inteligência Artificial e Robôs no Local de Trabalho

O futuro, como dizem, está aqui. E por mais resistente que alguns funcionários possam ser à chamada quarta Revolução Industrial, o fato é que eles estão usando inteligência artificial e robôs fora do local de trabalho (pense em Siri e Alexa). O local de trabalho, então, deve formar uma extensão natural dessa confiança. Proprietários de pequenas empresas obviamente gostam da ideia de automação gerando maior eficiência e reduzindo custos. Mas pode ser complicado descobrir quais tarefas podem ser automatizadas, levando a alguns óbvios exemplos de dilemas organizacionais . Eles podem se inspirar nos setores de hospitalidade e varejo, que continuam a enfrentar um número recorde de empregos não preenchidos e estão experimentando o uso de robôs para atender os clientes.

Os funcionários, enquanto isso, podem enfrentar a inevitabilidade de aprender novas habilidades, já que algumas de suas tarefas são automatizadas. Os empregadores podem resolver problemas nos exemplos de trabalho, garantindo que os funcionários estejam envolvidos no processo de mudança. States Human Resources Today : “Precisamos garantir que as vozes dos funcionários sejam ouvidas ao longo deste assustador processo de aprendizado e que todos os funcionários contribuam para definir seus caminhos de desenvolvimento, mas não sem orientação e apoio de seus empregadores”.

Questão: os empregadores levam em consideração o estresse dos funcionários com a atenção plena

“Mindfulness” é mais do que apenas um chavão que você verá na seção de auto-ajuda em livrarias. E é uma atividade que não se limita aos lares dos funcionários. A empresa está indo para o local de trabalho à medida que os empregadores enfrentam realidades alardeadas pela Associação Ansiedade e Depressão da América há anos: cerca de 18% dos adultos sofrem de um distúrbio de ansiedade, mas menos de 40% procuram ajuda. A ansiedade se torna um problema da empresa, quando afeta a assiduidade, a atitude e a produtividade dos funcionários.

Os empregadores podem assumir a liderança da Adobe, Google, Intel, Nike e Procter & Gamble, implementando um programa de mindfulness e meditação. Tal programa na General Mills produziu resultados impressionantes: 83% dos participantes disseram que gastavam o tempo todos os dias para melhorar sua produtividade. Em outras palavras, a produtividade se tornou seu foco. Enquanto isso, 80% dos executivos seniores disseram que o programa melhorou suas habilidades de ouvir e tomar decisões.

Dilema: estabelecer uma clínica de saúde no local para aproveitar os custos crescentes com a saúde

O custo dos cuidados de saúde é um dos exemplos de dilemas de gestão mais irritantes que os proprietários de pequenas empresas enfrentam, sem sinais de desistência. E se você não tiver "recebido o memorando", o Instituto de Pesquisa da Saúde prevê um aumento de 6% nos custos em 2019. Agora, muitos proprietários de empresas estão resolvendo o problema com o estabelecimento de clínicas no local para dispensar os primeiros socorros. prescrever alguns medicamentos e oferecer serviços de saúde primários, de saúde ocupacional, agudos e auxiliares. As vantagens são óbvias: ao oferecer acesso tão conveniente aos cuidados de saúde, as empresas desfrutam dos benefícios de uma melhor participação dos funcionários, maior produtividade e maior moral. E tanto os empregadores quanto os funcionários colhem os benefícios dos cuidados de saúde proativos.

Ainda assim, uma clínica no local pode representar menos um exemplo de dilema gerencial do que um exemplo de dilema organizacional para o proprietário de uma pequena empresa em termos de como essa clínica deve ser administrada. Estados A Aliança: “As empresas estão divididas entre a contratação de seus próprios médicos e a contratação de fornecedores locais para contratação de pessoal. A exceção é o empregador que usa um fornecedor terceirizado para fornecer um médico para cuidar de sua clínica. ”E não se esqueça da questão dos custos iniciais, que algumas empresas tentam administrar abrindo uma clínica de meio período e acrescentando horas à medida que a demanda por serviços aumenta. Esses não são dilemas fáceis de conciliar, mas a Aliança sugere que os donos de empresas sigam a liderança tenaz dos pioneiros: “Os empregadores dizem que as barreiras às clínicas no local podem ser superadas com flexibilidade e persistência”.

Questão: Empregadores abordam bem-estar com luz e pedais

A próxima vez que um funcionário “aconteça” deixar um artigo em sua mesa sobre como tal e tal empresa oferece almoços e massagens grátis, talvez seja hora de agendar uma reunião de funcionário. Então você pode anunciar que você entende como eles podem realmente definir “bem-estar no trabalho”: com luz natural e mesas de pedais.

Não é brincadeira. Um estudo de 1.600 funcionários descobriu que a luz natural e a vista do exterior eram mais importantes para eles do que uma lanchonete, uma academia ou uma creche. Mas eles não pararam por aí. Eles disseram que essas amenidades melhoraram sua saúde geral, satisfação no trabalho e desempenho no trabalho também. Um estudo separado do local de trabalho descobriu que quase 76% dos trabalhadores viam a luz natural como importante.

Melhorar o bem-estar dos funcionários pode ser um dos problemas de negócios mais fáceis que você enfrenta no ano novo, especialmente se você colocar uma mesa de pedal ao lado da janela. Mesas de pé gostaram de seus 15 minutos de fama, com resultados mistos. Mesas de pedais anunciam mais para oferecer, oferecendo uma superfície de trabalho plana em cima e uma bicicleta estacionária embaixo, resolvendo o antigo dilema que a maioria das pessoas expressa sobre encontrar tempo para se exercitar. Além disso, todo mundo sabe que o exercício libera endorfinas, aquela substância química do cérebro que também reduz o estresse. Proprietários de pequenos negócios criativos poderiam experimentar o conceito executando um concurso de funcionário e dando uma mesa de pedal de teste ao vencedor. Mas faça-o trabalhar um pouco pela atenção que ele certamente irá gerar de colegas de trabalho, mapeando e compartilhando seu progresso e resultados.

Dilema: Encontrando o Software de Recrutamento Adequado para sua Pequena Empresa

Todo dono de pequena empresa entende que contratar é um desperdício de tempo, tirando tempo do negócio de administrar um negócio. Você sabe que merece o seu tempo e atenção, mas o seu atual sistema de recrutamento deixa algo a desejar. E você não precisa do Toolbox para lembrá-lo: "As empresas não podem mais se permitir empregar estratégias ultrapassadas para descobrir, engajar e cultivar os melhores talentos".

A solução para esse dilema gerencial pode ser realmente divertida: recrutar software examinado pelo Business News Daily. Seu objetivo pode soar familiar: “Procuramos soluções que sejam acessíveis e fáceis de usar e que tenham recursos importantes como a capacidade de publicar anúncios de emprego, aceitar aplicativos, gerenciar candidatos e ficar no topo do processo de contratação.” bom demais para ser verdade, espere até ver os resultados: “candidatos”, apenas esperando por um exame final, como no seu. Qual a melhor parte? Depois de decidir, você pode usar uma ferramenta do Toolbox e “gastar mais tempo em importantes atividades de construção de relacionamento com os candidatos”.