Como verificar um número de identificação fiscal do empregador

Como proprietário de uma pequena empresa, pode haver momentos em que você deve saber como verificar um número de identificação fiscal (EIN) do empregador de uma entidade com a qual você trabalha. Na maioria dos casos, a verificação é necessária quando você faz pagamentos tributáveis à entidade. Dependendo do tipo de entidade com a qual você trabalha, você pode ter que emitir um 1099 para a empresa que você paga no final do ano. O IRS fornece um serviço on-line que permite que sua empresa verifique o EIN fornecido a você pela empresa contratada. Sua empresa pode usar o sistema de correspondência se você emitiu 1099 formulários para quaisquer trabalhadores ou entidades em pelo menos um dos últimos dois anos.

Registro de conta

Registre-se em uma conta do IRS e-Services no site do IRS.gov (consulte Recursos). Você deve fornecer seu número de Seguro Social, nome, endereço e renda bruta ajustada, como mostrado na sua declaração de imposto de renda pessoal mais recente. O IRS usa essas informações para confirmar sua identidade. Você deve criar a conta do e-Services usando suas informações pessoais. Depois que seu registro for confirmado, você poderá adicionar suas informações comerciais à conta.

Confirmação de conta

Receba a confirmação do IRS. O IRS envia uma confirmação por escrito do registro da sua conta para o endereço que você forneceu no formulário de registro. Não jogue a carta fora. Ele contém um código que você deve inserir para ativar sua conta.

Login

Faça login na sua conta e clique no link do aplicativo TIN Matching na página inicial da sua conta. Leia e aceite os termos e o contrato de correspondência TIN. Insira as informações da sua empresa na parte "Informações da organização principal e da empresa" do aplicativo. Isso vincula sua empresa à conta que você criou. Você deve ter seu EIN, endereço comercial e PIN criados para a conta durante o registro.

Insira informações adicionais de localização. Se você tiver vários locais para sua empresa e desejar conceder a outros escritórios ou funcionários acesso à conta correspondente da TIN, preencha as informações necessárias para os locais e funcionários nas páginas adicionais "Local" e "Usuário autorizado". Envie sua inscrição quando todas as suas informações de localização e usuário forem inseridas.

Verificando os EINs

Use o sistema TIN Matching para verificar os números de identificação do empregador das empresas ou entidades para as quais você emite pagamentos. Na maioria dos casos, você pode verificar os EINs imediatamente após o envio do seu aplicativo TIN Matching. Entre na sua conta e selecione o link "TIN Matching". Insira as informações da empresa que você deseja verificar e envie sua solicitação.