Política e Diretrizes de Horário de Trabalho Flexível

Horários de trabalho flexíveis estão se tornando cada vez mais comuns à medida que a tecnologia torna viável a conclusão dos trabalhos em casa em tempo parcial. As horas flexíveis são comuns em vários setores e muitos funcionários apreciam esse benefício. Antes de oferecer horários flexíveis, os proprietários de pequenas empresas devem definir uma política e diretrizes. Isso ajuda a garantir que os funcionários realizem seus trabalhos enquanto trabalham com horários flexíveis. Além disso, os proprietários de pequenas empresas devem considerar seriamente a instalação do software de gerenciamento de tempo e rastreamento nos computadores dos funcionários para garantir que os funcionários estejam realmente trabalhando quando não estiverem no escritório.

Políticas de Trabalho em Tempo Integral

Um horário flexível para funcionários em tempo integral significa que eles devem colocar pelo menos 40 horas por semana (ou o valor que sua empresa concorda como "tempo integral"). Eles têm permissão para trabalhar em qualquer combinação de horas, desde que sejam colocados no tempo necessário. Este tipo de política é mais adequado para trabalhadores que são muito auto-motivados e capazes de se policiarem para permanecer na tarefa.

Tempo no consultório

Muitos proprietários de pequenas empresas acham viável que sua equipe de horário flexível passe pelo menos algumas horas por semana no negócio real. Isso ajuda os gerentes a monitorar o progresso dos funcionários e a garantir que eles permaneçam na tarefa. Se o horário do consultório for o ideal para a sua empresa, deve haver uma política clara de que horas e em quais dias os funcionários flexíveis precisam estar presentes no trabalho, bem como a quantidade máxima de horas que eles precisarão gastar em sua atividade física. localização.

Políticas de Equipamentos

Idealmente, os funcionários devem receber computadores de trabalho que tenham todos os softwares da empresa pré-carregados, bem como software de monitoramento. Políticas e diretrizes claras precisam ser configuradas para garantir que os computadores sejam usados ​​apenas para o trabalho real e que, se eles contiverem dados confidenciais, os funcionários devem proteger seus computadores e não colocá-los em áreas onde possam ser roubados. Se os funcionários usarem seus próprios computadores, devem ser fornecidos limites claros sobre como eles podem usar o software da empresa, além de como os funcionários conduzirão seus negócios em seus computadores pessoais.

Diretrizes de elegibilidade

Embora muitos funcionários possam apreciar um cronograma flexível, nem todos serão capazes de trabalhar nessa situação. Os novos funcionários não devem ser colocados diretamente no horário flexível até que estejam devidamente treinados e tenham trabalhado na empresa por pelo menos três meses. Isso dá tempo à gerência para monitorar o progresso dos funcionários e determinar se eles têm a personalidade certa para horários flexíveis.

Essas diretrizes devem ser claras e devem ser apresentadas aos funcionários quando eles são contratados, bem como aos funcionários existentes quando a nova política for concluída. Além de características pessoais, trabalhos específicos podem não ser executados em uma base de tempo flexível. Considere cuidadosamente os requisitos do trabalho antes de tornar uma posição elegível para o horário flexível.